移客店面盘点制度文件_最新仓库盘点管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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移客店面盘点制度文件

盘点目的:为加强卖场库存商品管理,明确相关人员的保管责任,避免公司资产受到损失,保证库存商品的真实、准备、有效,确保帐实相符,制订本制度

适用范围:本制度适用于公司各店面卖场内的所有商品及库存。

盘点方式:交接盘点、月末盘点、责任抽盘三种方式,交接盘点:是指员工或店长调动和离职时门店需要盘点。(临时调动除外)

月末盘点:是指每月的由公司领导和财务制定盘点日,针对店面卖场内所有的商品(含赠品)进行的彻底

清查;

责任抽盘: 是指公司主要领导和店长不定期随机抽取至少三种商品进行盘点,公司主要领导针对每个店面

每月至少抽盘一次。

盘点人员:各店的店长、财务人员、营业员,公司主要领导要监盘。

交班盘点:由当班营业员、店长(值班店长)完成;其中营业员盘点,店长(值班店长)监盘。

月末盘点:由当班营业员、财务人员、店长及公司领导完成,其中营业员、店长盘点,收银员记录整理并

录入电脑,公司领导协调、调度、监盘。

责任抽盘:由店长或公司领导随机指定店面人员,对其指定的商品进行盘点,由收银员进行记录并录入电

脑。

盘点流程:每月盘点由财务人员和公司领导制定盘点日期,盘点计划包含(盘点人员、盘点时间、盘点地

点盘点方式)提前两天下发门店。盘点当天由财务人员从系统导出各门店的现有库存盘点表,店面按照盘点表对店面所有的商品从上到下、从左到右、从里到外、见货盘货进行盘点。盘点完毕后交给财务人员,财务人必须在两个工作日内监督店长找出差异原因并签字确认。差异确认后公司领导和财务人员必须在两个工作日内给出相应的处理方案,将差异调整完毕。

准备工作:

1、检查所有收发货是否已经录入电脑,并已经过账;

2、是否已经领到盘点表、记录用笔,及

其他盘点应物品;

3、人员是否已经知悉本次盘点的工作任务并到工作岗位;

4、月末盘点事先召开盘点人员工作例会,店长交叉换位工作是否已经明确。

5、是盘点前应先对商品进行商品归位,空包装和实物及赠品分开摆放,各货区营业员对所负责的货区商品要进行标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知店长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码和商品名称登数。

盘点原则:盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下,从里到外的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。盘点中注意,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘店表上。

表格填写:

1、盘点表一式两份,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写,并签名。

2、盘点表要规范完整的记录以下项目:A、店面名称B、商品名称C、商品规格 D、商品单位E、商品单价(可选填)F、商品数量G、签名(盘点人员、监盘人员、记录人员)盘点差异责任:盘点完毕后必须在两个工作日内明确差异原因并签名确认,发现有实际差异的门店必须在两个工作日内调整完毕,若不能如期完成差异调整,必须按照差异商品的成本价进行买单。责任承担(店长:30%副店长:20%所有的员工:50%)

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