预算员管理制度_预算员岗位管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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预算员管理制度

总则

为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程投资目标,特制订本职责。

预算员主要负责进行工程投标报价编制工程预决算、进行工程成本控制分析,通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。

具体职责

认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作管理规章制度。

学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参加图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。

对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的公司自购大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建帐并实现计算机管理,认真研究工程合同,按照工程合同、公司规定要求做好工程合同管理工作。并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。

配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真实、准确,及时收集工程各施工工种和项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。

及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据,做好各分部分项工程的用料分析和成本分析。监督检查工程施工材料耗用和施工劳务用工情况,有效地对施工过程中的成本进行控制。

深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度,及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作。

索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件

工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。按制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。认真审查图纸,针对存在的问题,结合预算定额加以解决。配合参加工程承包合同的签订,以利于工程的顺利进行。算工作。

深入实际及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息。

协助配合公司及本部门进行相关业务性工作。完成领导交办的其它工作。

遵守预算工作所要求的法纪和职业道德。

协作与互动

 在工作中能积极主动配合各项目部及公司的工作,处理好与每个员工的关系。有强烈的团队意识,和客户意识。具备良好的团队精神,从整体利益出发。对工作做到严谨,细致,做好自检自查。

收集工程相关的资料,及时编制工程决算书,配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。按公司的要求,做好对内及外包单位的工程量实事求是,不高估冒算。

在预算编制过程中,积极与现场有关人员取得联系,以保证预算的准确度。在各部门不能提供完整的图纸和书面资料时,要有足够的图片资料和影像信息及清晰的文字描述,为预算工作提供扎实可靠的理论依据。

预算是一项繁琐而细致的工作,为了及时准确的完成工作任务各部门应该在能拿到相关资料后第一时间和预算员联系,给予尽量充分的时间来完成预算工作。因为工作特殊性质导致工程量不完整,图纸不全等,各部门有义务与预算员共同检查和考证预算的准确性,以力争最大限度的完善工作。

在现场考证工程数量和工程项目期间,相关项目部人员应该积极主动的进行配合,提供必要的支持和帮助,共同完成工作。

根据预算人员的具体岗位要求进行技能业务实绩和工作态度的考查,并计入业绩档案。

公司的投标项目按照投标金额的万分之五提取奖励; 围标项目按照工程造价金额的万分之二提取;

其他工程项目按照工程造价金额的万分之五提取(造价额度小于壹佰万的不予计入)。

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