电脑使用管理制度_电脑使用管理制度新
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电脑使用管理制度
一、总则
1、为规范我公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二、使用规定
1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。除适当浏览新闻网站外,严禁在工作时间玩游戏、看视频或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像或访问不健康的网站。
3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事
宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4、严禁私自拆卸电脑,调换配件,一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5、不得将来历不明的软件装入计算机运行,严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。
6、加强电脑设备的集中统一管理。未经部门经理批准,各部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。未经部门经理同意,计算机及其附属设备不得外借。计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
7、强化网络安全管理,各计算机使用人必须设置密码并牢记。未经允许前,严禁操作、使用他人电脑。严禁利用公司电脑在互联网上发布危害党和国家安全、社会政治稳定等反动言论,对违反国家相关法律法规的,一经查出,交由公安机关处理。
8、员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。
9、员工辞职或调离本岗位,需将电脑交回本公司。
三、安全规定
1、公司员工应高度重视公司技术秘密和商业秘密的保护,严格遵守保密制度,不得将保密文件或保密资料上网共享。
2、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或告无关人员。
四、处罚办法
违反本规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至处以一定数额的罚款。
附则:
本规定由行政部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
公司行政部
二〇一四年三月二十八日