企业邮件系统管理制度_邮件系统管理制度

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企业邮箱管理制度

为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全运行，便于员工正确使用企业邮箱收发电子邮件，特制定如下管理制度：

一、申请人员及流程

申请开通企业邮箱帐号的人员须是公司正式员工或经上级领导特许，由申请人部门领导同意并由人事部以邮件的形式通知IT部成员,方可开通邮箱。

二、邮箱容量

每个邮箱初始设置大小为100MB,邮箱使用人员要定期清理邮箱，以免邮件达到邮箱容量上限后影响邮件收发。默认允许发送的邮件最大为10M。

三、邮箱使用规范

1.公司企业邮箱的地址统一为: *@yuexing.com，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。

2.企业邮箱只限工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。

3.使用企业邮箱的用户客户端必须安装杀毒软件，防止通过企业邮箱传播病毒，不要打开或运行来历不明的邮件及附件，以免遭受病毒邮件的侵害。

4.在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律和法规，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

5.企业邮箱使用人员必须经常接收邮件，及时清理邮箱垃圾邮件，如收到系统容量满的警告信息时,要及时清理邮箱或申请扩容,避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件的问题。

6.以WEB方式登录企业邮箱时，尽量不要使用“记忆密码”的功能，特别是在公共地方登陆时。

7.公司员工离职当天,其所属部门领导须在第一时间通知IT管理员,注销其邮箱。

8.邮箱密码应该定期修改，尽量使用复杂密码，任何人不得擅自将邮箱密码透露给他人。如果忘记邮箱密码,可通知IT管理员修改密码，修改完成后使用人应及时修改密码。

9.要做到不明邮件不回复，尽量少用自动回复，以避免收到更多的垃圾邮件。

10.未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。