企业邮箱管理制度_公司企业邮箱管理制度
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一、集团及下属各公司在对内的工作交流、对外的商务活动中必须使用集团企业邮箱。集团及各公司印制名片公布的E-Mail地址必须为企业邮箱地址。
二、集团及各公司企业邮箱域名后缀如下：
1、华博集团 @jshuabo.com2、江苏蜂星 @cellstar.net.cn3、南京宁网 @nw5566.com4、南京问学 @a-l.com.cn5、江苏正博 @zhengbo.com
注：各公司如有新申请的域名需加入企业邮箱，请与物业管理中心邮箱管理员联系。
三、企业邮箱的开通与注销：
集团人力资源管理中心以每周一次的频率向物业管理中心提供最新人员变动情况，物业管理中心根据此变动名单对邮箱用户进行管理。原则上集团公司每位正式员工都将分配一个邮箱。
四、企业邮箱资源：
1、浏览器访问：
http://mail.jshuabo.com、http:///hbmail.htm
相关指导：http:///tech/webmail.htm2、邮件客户端软件访问（Outlook、Foxmail）：
接收服务器（POP3）地址：pop3x.sina.net
发送服务器（SMTP）地址：smtpx.sina.net
相关指导：http:///tech/foxmail.htm
五、集团物业管理中心负责企业邮箱的管理、运行、维护工作：
1、物业管理中心负责甄选企业邮箱服务提供商，以最优质服务、最优惠价格为原则选择本集团的服务提供商。
2、企业邮箱用户的初始容量为10兆。用户分配到邮箱后可以根据实际需要向管理员申请空间增加，增加额度不限，以实际需要为度。
3、禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，用户应至少每周清理一次邮箱。
4、长期不活动（指60天内对邮箱没有任何访问行为）的帐户，管理员有权将其暂时封闭，经本人申请后于当日激活。
5、邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）的用户，管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱，此一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件做备份、初始化密码。
六、服务与支持
1、邮件列表：邮件列表地址是一个包含一组邮箱地址的地址。各公司、部门、项目组可以申请邮件列表信箱地址方便联系。注：发往每一个邮件列表地址的邮件相当于群发，所以应严格控制所发邮件的大小。
2、超大邮件的发送与接收：本企业邮箱发送、接收邮件最大附件容量为30兆，对外发送时应考虑对方邮箱接收的最大容量限制，对于企业邮箱内部用户禁止群发超大容量邮件，如有这方面的问题以及需要协作事宜，请与企业邮箱管理员联系。
七、本规定解释权属于集团物业管理中心。
物业管理中心
二〇〇五年九月十五日
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