员工考勤、请、休假管理制度_员工考勤休假管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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员工考勤、请、休假管理制度

1、目的为保证公司的正常工作秩序和各项工作的顺利进行,规范员工出勤纪律,保障员工的的合法权益,特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于在绵阳公司所有在职员工。

3、作息时间

3.1作息时间为:上午8:30—12:00,下午13:00—18:30;

3.2员工午餐时间为12:00—13:00,员工必须在办公地点用餐,确有有需要外出用餐的,必须告之部门负责人,经部门负责人同意后方可离开,否则,按旷工处理。

4、考勤管理

4.1员工考勤登记以打卡考勤机、指纹考勤机、或签到单记录备案为准,具体考勤方式由各核算单位根据实际情况选用。

4.2配有打卡机或指纹机的部门,该部门员工除下列人员外,均应按规定时间上、下班并打卡、指纹、签离备案(打卡机、指纹机出现故障时,必须采用纸质签到单的方式)。

4.2.1 因故请假经核准者;

4.2.2 发生临时事故,事后说明事由,经主管核准者;

4.2.3 员工出差或公司开展活动经核准者。

4.3 员工考勤月末由部门考勤员进行统计、发布,行政部核查后交公司财务部核算工资。

4.4部门考勤员需在结算后两个工作日内,完成上月本部门员工出勤情况的统计并上传至OA,并将原始考勤单据上交行政部待行政部审核公布。统计要求:详细统计到每人每天的出勤情况。

5、考勤处理

5.1 员工应遵照规定时间上下班,有迟到、早退或旷工等行为者,分别按规定处理。

5.2 迟到、早退、脱岗、未签到.5.2.1准时上班,但未签到,有部门负责人证明的,每次扣2元。

5.2.2迟到、早退、脱岗每次扣工资10元。

5.2.3迟到或早退超过30分钟,或脱岗超过30分钟视为旷工半天。

5.3 旷工

5.3.1员工有下列情况,视为旷工:

5.3.1.1未经批准擅自离开工作岗位的;

5.3.1.2超过标准假期又未补办请假手续的;

5.3.2旷工在事假的基础上,每天加扣工资50元(半天按25元计算)。

5.3.3当月旷工一天及以上的员工,必须向公司行政部提交书面检讨。未提交的旷工员工当月工资暂时停发。

5.3.4当月旷工三天以上,或当年旷工五天以上,公司予以辞退。

6、休假类型

6.1 公休假:

6.1.1 公休假:因公司开展业务工作需要给予员工安排的正常休假(4天/月)和国家法令的节假日规定的休假;休假期间员工工资照发,不能休假的,公司按同样加班时间采取换休或补假制度。

6.2、正常休假及休假原则

6.2.1 员工正常休息日为4天/月,即每周休息一天,同时享受国家法令的节假日规定的休假。

6.2.2销售人员在外出差不得休假,可在出差回公司后根据业务工作实际情况进行休假;特殊情况需事先报行政部批准。

6.2.3员工坚持轮流休假的原则,同一部门员工不得全体同时休假和批假(除法定节假日外)。

6.2.4员工正常休假只限本月有效,次月不再补假。

6.3、请休假程序及批准权限

6.3.1 请休假程序

员工请、休假时,先由本人填写《请休假条》,说明请、休假事由及期限,按管理权限逐级审批,办妥手续后,并将审批同意后的请假条交考勤员处方可离开工作岗位。如因工作原因,请、休假时间有变化,部门负责人证明,到考勤员处更改。

6.3.2 批准权限

6.3.3员工请、休假由各部门负责人审查同意,负责人在审批请休假条时,应不影响工作安排,并督促请、休假员工做好工作安排及工作移交。

6.3.4 员工请、休假需由考勤员批准留存,并由考勤员同考勤机记录合并统计当月考勤。

6.3.5 各部门负责人请、休假,须填写《请休假条》直接向行政部递交,待审批后方可用假,并由行政部转交考勤员同考勤机记录合并统计当月考勤。

6.3.1事假:员工在公司规定的上班时间,因办理私事占用工作时间,由本人事先填好事假申请条,经部门领导签字同意交考勤员处,方可视为事假。

6.3.2事假的扣款处理:当月的基本工资、岗位津贴、提成工资、单项奖励合计除以当月应出勤的天数乘以事假天数。按个人工作数量计件而计算的提成工资和单项奖励不计算在扣款工资合计之中。

6.3.3特殊情况下不能写事假条的,必须在签到前或离岗前通知部门负责人,由部门负责人代写事假条交考勤员处。由部门负责人代写事假条的,每次加扣工资5元。

6.3.4事假的审批

6.3.4.1部门负责人事假审批权限为一天。

6.3.4.2部门经理事假审批权限为二天。

6.3.4.3分公司副总经理事假审批权限为三天。

6.3.4.4超过三天的事假需行政部报公司总经理同意后方可批准。

6.4 病假

6.4.1病假:员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或者休养者,经过县级以上医院开具的证明可请病假

6.4.2病假按事假的规定办理,工资扣款规定也同事假相同办理。

6.4.3病假结束凭医院的休假证明打领条领取病假工资。

6.4.3.1病假工资按当年当区域最低工资标准除以当月应出勤的天数乘以病假证明休假天数计算。

6.4.3.2病假休假天数超过2个月的,不予计发病假工资。

6.5

6.5.1婚假:员工结婚可休婚假,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受5天婚假.6.6产假

6.6.1产假:女性员工分娩前后,应停止工作,给予产假90日;产假期间工资待遇按国家及地方规定执行。

6.7配偶分娩假

6.7.1配偶分娩假:男性员工入职时间在一年以上者可休假5日,不足一年者可休假3日,并随后补交生育证明复印件;均享受带薪休假;

6.8.1丧假:如员工夫妻双方的父母、配偶、兄弟姐妹或子女去世,凭医院《死亡通知书》,公司将给予员工5天的丧假。如员工夫妻双方的祖父母、外祖父母、去世,凭医院《死亡通知书》,公司将给予员工2天的丧假。均享受带薪休假。

6.9工伤病假:

6.9.1工伤病假:员工因执行职务而造成伤害或疾病,凭社保机构指定的医院证明,的确不能出勤者,核定为工伤病假,工伤假期工资待遇按国家及地方规定执行;如系违章操作,按事假处理。

7、其它规定

7.1 因偶发事件,必须在30分钟内向公司部门负责人请假。

7.2 公司员工因公外出,均应告之部门负责人,同时,保持通讯工具的畅通

7.3 公司或部门开会,员工应准时参加,不能参加者应提前向召集人请假。

7.4 员工请休假时需提前一天办理请休假手续,否则,视为旷工处理。

7.5 请休假期限未满回到工作岗位的,应及时销假。

7.6 如需延假,按请假程序重新办理。

7.7 因业务工作需要,法定节假日不能休假的,可以计加班工资或调休。

8、生效及修改

8.1本制度解释权及修改权归公司行政部。

8.2本管理制度自2008年9月26日起执行。

8.3附各部门考勤员一览表

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