浩文公司规章制度_公司规章制度制度

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浩文不锈钢制品厂规章制度

前言：

本制度是浩文公司员工日常工作行为规范的标准文件。本文件是本公司日常运作的根本性准则；本公司任何人都必须遵守本规章制度。

目的：

为了能让员工更好的工作，公司能够更好的发展。向为了让员工更好的了解人事制度、工作规章。让员工可以从本制度能很快熟悉公司所有规章制度。生效日期：

本制度自公司总经理批准、签字盖章后生效；生效日期2010年5月1日

一、人事管理

（一）、聘用管理

1、档案管理

在本公司工作的所有人员一律建立档案，档案应包括职员的基本信息、家庭成员、学习培训经历、工作经历、任职历史记录、现任职位部门；分配考勤号码，录取指纹。

2、试用期管理

本公司录用任何人都必须要经过1~3个月的试用期，表现优秀员工试用满一个月后可向行政部提出转正申请并填写《员工转正申请表》；所在部门领导和行政部门领导必须经过一次聘用考核，考核合格后报请副总经理批准后正式录用，考核不合格延长两个月试用期，到试用三个月时再一次进行聘用考核；考核合格后报请副总经理批准后正式录用，考核不合格者予以辞退处理或者经批准后调离到别的岗位继续录用，但不得延长试用期。试用期间自行离职者，公司不发任何薪资。被正式聘用员工一律签订聘用合同。

3、调动管理

员工因工作需要发生跨部门调动，一律要经过副总经理批准。调动后一律按照新岗位的工作需要重新定薪。

4、离职管理

所有浩文公司员工离职或辞职,要求至少提前一个月提出书面申请,要等新的接替员工到岗并且培训熟练，经副总经理批准后,必须填写《移交手续表》，将工作内容、相关资料及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工，并积极配合移交工作。员工必须主动交回手中的办公用品及公司其他财产，交接清楚并且由接手人签名确认后经副总经理批准方可离职，并到财务部进行个人的款项结算。员工经过批准离职后工资仍需在该月工资发放日领取。没有经过批准自行离职者公司不发任何薪资。离职员工3年内不得进入与浩文公司有业务竞争、浩文的客户、浩文的供应商等企业任职。

5、辞退管理

所有浩文员工因个人原因被公司辞退，必须填写《移交手续表》，将工作内容、相关资料及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管工作的其他员工，并积极

配合移交工作。员工必须主动交回手中的办公用品及公司其他财产，被交接人签字确认后，财务部才能进行个人的款项结算。

（二）、考勤管理

1、打卡管理

浩文公司每位员工上、下班必须打卡，办公室人员打6次卡（上午上班卡上午下班卡，下午上班卡，下午下班卡，晚上上班卡及下班卡），仓库及门市职员打3次卡（上午上班卡，下午上班卡及晚上下班卡），无故未打卡将做矿工处理。

2、请假、休息管理

浩文公司员工请假、休息首先必须经过所在部门负责人同意并且能够合理安排部门工作后，由请假人填写《请假条》并报请行政部签字同意后方可请假或休息。因病或紧急事情等意外情况来不及提前请假时，应第一时间电话通知部门负责人知悉，由部门负责人报请行政部门批准，事后必须及时补填《请假条》。未经批准而自行休假的视为旷工。

3、迟到、早退管理

员工在规定上班时间3分钟后签到视为迟到。未到下班时间打签退卡视为早退。迟到或早退10分钟内每次扣款5元，超过10分钟而不超过30分钟每次扣款15元，超过30分钟做矿工处理。

4、旷工管理

凡未被批准的请假、无故缺勤、迟到或早退超过30分钟的一律作为旷工处理，矿工超过3天者做自行离职处理（旷工扣款：工资总额10%×旷工天数）

5、无打卡记录管理

员工因事外出或特殊情况忘记打卡的必须填写补卡申请，首先由部门负责人签

字后，再交副总经理批准，然后交行政部保管并由行政部在考勤系统做好补卡记录才算补卡生效，否则作无打卡记录处理。如果同一个班同时无上班签到记录和下班签到记录并且没有补卡申请则做矿工处理。无打卡记录每次扣款5元。

6、岗位值班

门市、仓库、业务的午休时间必须有安排人员轮值，轮值人员按规定提前20分钟用餐，值班时做好来电、来询记录，特殊情况必须通知当事人处理。轮值人员值班时不得睡觉及消极怠工。

7、窝工处理

员工上班时间不得处理与工作无关事情（个人紧急事情除外），上班时间不得用

手机上网、即时通信聊天、电话聊天聚众喧闹起哄、串岗影响他人工作。有以上现象者首次口头警告，第二次通报批评，第三次记过处分累计达到五次的予以开除处理。

（三）、工资福利

1、公司根据岗位和工作内容确定工资标准，实行变岗变薪制；

2、每年底根据考核情况，对员工工资进行相应调整；

3、公司一直保留对员工的工龄工资增加制度，即每满一年工作时间，第二年开始每年的月工资增加一百元工龄工资。

4、对于公司有特殊贡献的员工，经管理部门讨论通过可随时调整工资；

5、员工薪资实行保密制度，严禁员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情况，员工关于薪资方面的问题，可向公司负责人咨询。

7、工资每月以30天计，工作时间以27天计，每位员工每月有3天假期，请假3天之内不扣工资，如员工每月休假不超过3天，按3天总计100元超勤奖作相应补偿。请假超过3天按总工资相应比例扣除。

8、连续3个月每个月均获100元超勤奖另外公司额外奖励300元。奖励后此项重新计算。

9、公司每年五

一、中秋举行集体游玩活动，员工可带家属参加。原则上所有员工必须参加活动。个人特殊情况需报请公司副总经理批准可不参加。

10、员工作息时间可由部门负责人根据工作需要调整，由提出部门与行政部一起研究可行性后，提交副总经理审批，再由行政部调整作息时间。

（四）、保密管理、安全管理

1、公司所有员工有责任保守公司的商业机密，并妥善保管所持有的任何文件；

2、保密的范围：纸质、电子文档、往来传真及电子邮件、客户及供应商资料等商业信息；

3、员工不准对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料信息，不得擅自复印和拷贝商业资料；

4、发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止；

5、对于不遵守保密制度的员工做开除处理，情节严重的应追究法律责任，并要求经济赔偿；

6、任何员工如擅自把客户、供应商资料或其他公司信息储存手机私自联系业务，损害公司名誉，公司将予以开除处理，行为严重者送司法机关处理。

7、公司任何员工不得指使、怂恿其他员工做违法犯罪、违背公司管理制度的事情，任何人在工作时间必须做好安全防护工作。

8、在公司仓库存储区内严谨烟火，凡是在仓库货物存储区范围内玩火、吸烟人员不管是公司员工还是外部员工一律罚款500元。

10、公司是全体员工的家，在任何紧急情况下任何人都有义务和责任维护公司的利益和安全。

二、日常行为规范

1、每位员工见面问好是做人的基本道德，浩文员工每天上班初次见面一定向对方问

好。

2、每位员工必须按照岗位工作职责和部门领导指示做好自己的工作，所有员工上班

时间一律佩戴工作证，仓库搬运工在搬运货物时可以摘下工作证；

3、公司所有员工都必须节约使用资源，公司的办公用品严禁使用在与本公司无关的事宜上，吃饭时按照个人饭量添饭，洗澡洗衣时节约每一点水，人走关电等等杜绝一切浪费的现象；每位员工必须从心底认识到浪费是非常可耻的。

4、除部门和公司需要外其他员工未经使用人允许，不得擅自操作他人电脑、翻看他

人笔记、动用他人手机。

5、公司每一位员工必须按公司要求参加会议。任何会议上只要主讲人问候了大家

好，与会的所有员工都得一起大声回答“浩文，好！Yes！”同时右手举起奋力握拳下拉作为对主讲人的回答。

6、工作中必须严格遵从主管分派，工作结果自己向直接主管人员汇报。与主管人员

意见不一致而无法沟通时，实行先服从后向行政部或副总经理建议或投诉原则，不得发生冲突、怄气、罢工。如涉及到个人人身安全或者违法犯罪等问题时，必须立即电话通知行政部或者副总经理现场处理。

7、每位员工因工作需要离开岗位时必须向主管汇报，主管人员必须了解员工的去向

和能够回到岗位的时间。

8、对上级主管人员或其他同事不满时不得任意谩骂或人身攻击，经调查核实后，攻

击者必须认真作书面检讨，并且必须向受害人道歉，情节严重者坚决予以开除处理。

9、严禁公司员工打架斗殴、聚众赌博、酗酒、盗窃、行贿、受贿、卖淫、嫖娼等行

为。有以上情节者一律开除处理，情节严重者送交司法机关处置。休息时间宿舍里不得大声喧哗或影响他人休息。

10、任何时间禁止用公司电话打与工作无关电话，如有急事必须用包月手机打，严禁

长时间聊天，不得用公司热线电话外打（热线电话：6673598、6673198、6673523、6673531）热线电话只负责接听。

11、部门采购物品必须填写《采购申请表》，入库填写《入库单》。员工领用物品必须

登记。

12、员工使用公司汽车外出必须填写《用车审批单》，由副总经理审批。非工作时间

私自出车，违反交通法规等所产生的事故，责任由个人承担。

13、员工有义务保持工作场所和住宿场所的卫生，办公室和宿舍轮流值日打扫卫生拖

地板，办公室卫生打扫时间为晚上办公室人员下班后进行清扫和拖地。最后离开办公室员工必须关灯、关电、关门、关窗。

三、公司财产管理

1、公司员工有义务保护公司的财产，爱护公共财物，维护公共利益；

2、公司财产包括车辆、电脑、办公家俱、用品、宿舍公物如果被人为损坏，原则上

要照价赔偿。

3、公司财产受到损害后，当事人应当填写《事故报告单》，包括事故发生时间、地

点、事故原因分析及责任分析等，由当事人所在部门经理审核交行政部，由行政部、财务部协商提出处理意见。

4、如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下，公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配，保卫公司的财产不受损失。

四、处罚规定

1、具体处罚分为：口头警告、通报批评、警告处分、记过处分、辞退处理、开除处

理。

2、对于违反工作行为规范的，初次则口头警告，二次通报批评，三次警告处分并处

以20元罚款，第四次记过处分并处以400元罚款，第五次辞退或开除。

3、工作时间擅离职守，玩游戏，非工作需要上网，但对工作未造成影响的，给予通

报批评，视情节轻重罚款50-200元，五次以上开除处理。

4、出差期间未经许可，擅离职守，对公司造成影响的，或与客户、协作方发生冲突的给予警告处分，视情节罚款200-500元。

5、工作缺乏责任心，多次出错，擅离职守影响极坏的，给予记过处分，视情节罚款

500-1000元。工作中严重失职，对公司造成无可挽回损失的，将予以开除。

五、本制度后续建设

1、本制度需要根据公司发展需要不断完善和补充；

2、浩文公司2010以前的所有关于员工管理制度作废，其他与本制度相冲突或违背的以本制度为准；

3、本制度如与现实问题不适应则以本公司高层决议为准；

浩文不锈钢制品厂

总经理：

盖章：

生效日期：2010年05月01日