最实用的公司人事制度_公司人事制度是什么
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人事管理制度
第一章总则
第一条:为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条:适用范围:本规定适用公司全体员工。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均按本制度规定执行。
第二章人事管理权限及职责
第四条:员工由各部门按工作需要聘用。由任职岗位及工作能力决定其待遇。
第五条:人事行政部工作职责:
1、协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续;
2、负责管理公司人事档案资料;
3、负责公司人事管理制度的制定、实施和修订;
4、负责薪资方案的制定、实施和修订;
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
6、组织公司平时考核及年终考核工作;
7、组织公司人事培训工作;
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;
9、负责公司各项保险、福利制度的办理;
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第三章员工的招聘和录用
第六条:各部门根据工作业务发展需要增加人员。
第七条:招聘和录用基本条件
1、品行端正,没有不良记录;
2、知识水平,符合各岗位要求;
3、工作经验,符合各岗位要求;
4、仪表仪容精神、谈吐领悟得体;
5、身体健康,符合各岗位要求;
6、就业证件齐全。
第八条:招聘程序
1、人力资源部门根据部门人员需求展开招聘工作,搜索简历并进行初步筛选;
2、人力资源部门对应聘者进行初试,考察应聘者的基本素质,合格者通知第二次面试,并将面试时间提前告之招人部门负责人;
3、部门负责人对应聘者的业务及专业技术能力进行全面考察,专业人员要进行笔试,并将笔试结果反馈给人力资源部门;
4、人力资源部门对应聘合格者下发录用通知并办理相关录用手续;
5、办理录用手续时,录用人员在报到日提供以下资料到人力资源部门备案
1)身份证原件及复印件、毕业证/学位证原件及复印件;专业技术资格证原件及复印件;
2)小一寸彩色照片2张;
3)填写《员工基本资料表》。
第九条:试用、劳动合同签订
1、新入职员工的试用期为三个月;
2、试用期不符合公司录用要求的员工,公司提前三天通知被辞退员工;
3、试用期员工辞职应提前三天通知公司;
4、试用期满符合公司录用要求的员工,由其主管部门填写《试用期考核表》,办理转正手续,结束试用期;
5、公司与新入职员工一个月内签订劳动合同,第一次与公司签订劳动合同的期限一般为一年;
6、员工在签订劳动合同时,公司应要求员工认真阅读《本公司人事管理制度》,公司应有员工签名应知《本公司人事管理制度》的员工应知书。
第四章调职与晋升
硬件),未经公司许可,员工不得私自拷贝第十条:公司根据工作需要和员工意愿,可对员工进行调任。
第十一条:公司对所有岗位和员工,实行动态管理和竞争上岗,能者上,庸者下。
第十二条:符合下列条件者,员工将获得职位或薪金晋升
1、品德优秀者;
2、业绩和工作能力突出者;
3、组织能力、团队精神强者;
4、创新能力强者;
5、服务态度好广获客户信赖者。
第五章培训与教育
第十三条:为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加与该优秀员工岗位相应的培训。
第十四条:员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
1、职前培训由人力资源部负责,内容为:
1)公司简介、规章和人事管理制度的讲解;
2)企业文化知识的培训;
3)工作要求、工作程序、工作职责的说明;
4)业务技能培训由商务经理负责。
2、在职培训:培训方式:早课、晚课、学习班、特训营;培训层次:按不同岗位组织不同的培训班次。
3、专业培训:挑选优秀的员工参加大专院校、培训机构的专业培训;邀请专家学者来公司做专题培训。
第十五条:为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定培训协议书,凡参加一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款:
1、保密条款:
对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息(包括软、、传授或转交给其它公司或个人。
第六章离职
第十六条:员工离职分为:自动辞职、辞退、合同到期、开除。
一、员工自动辞职,在试用期内的应提前三天书面知会公司;在合同期内应提前三十天书面知会公司,员工应在接到通知之日起十五天内办理离职手续,否则作自动离职处理。
二、公司辞退员工,在试用期内的应提前三天书面知会员工;在合同期内应提前三十天书面知会员工,员工应在接到通知之日起十五天内办理离职手续,否则作自动离职处理。
三、合同到期,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
四、员工如有严重过失或触犯法纪,公司将予开除,并保留追究责任的权利。
第十七条:离职程序
1、员工向上级主管提出辞职请求,公司向员工发出辞退通知;
2、员工填写《离职表》,经有管理权限的主管批准离职日期;
3、办理交接手续后,到财务结算工资;
4、人力资源部门出具《离职证明》,终止相关社保手续。
第七章考勤与请假
第十八条:公司作息安排与休息
1、本公司员工实行五天半工作制,上午8:30—6:00,中午吃饭2小时。每天工作时间为7个半小时。公司根据实际情况安排好工作日程;
2、指纹考勤:平时以考勤机或外出记录的时间为考勤依据。
3、迟到、早退:员工于上午8:30点之后,到公司者,视为迟到。17:30之前离开公司者,视为早退。当月迟到和早退累计三次并计为一次缺勤(并迟到和早退超一小时者),扣发1天的工资。缺勤三次者扣除当月全勤奖。
4、员工请假需要报经理批准。未请假或请假未获准,擅自不到公司上班,视为旷工。旷工按情节处理。
第十九条:请假及出外开展业务
1、如因私事不能正常上下班,必须填写“请假单”,由相关负责人批准;
2、病假必须出具区级以上正规医院相关的病假证明;
3、如果无特殊情况,员工年事假不得超过8天,员工月事假不得超过3天;
外出:上班时间外出见客户,必须按规定填写“出门申请表”或报请部门负责人,经审批后方可外出。如无有效回执单,则按旷工处理。
第八章薪资及福利
第二十条:员工薪酬按照《公司薪酬制度》执行。
第二十一条:员工工资发放日期:每月工资的发放日为次月的10日左右。
第二十二条:福利政策
1、转正员工购买保险;
2、为优秀员工提供培训机会;
3、为优秀员工提供发展平台;
4、员工转正后享有5个工作日年假,满一年后每满一年加一天,直到15个工作日为止;
5、员工享受以下法定节假日。
婚假
根据宁波市政府的相关规定执行。员工须在进入公司后登记结婚才能享受婚假。申
请婚假,须事先提供有效结婚证书复印件。假期按历日连续计算,包括双休日,但不包括法定节假日。
产假和计划生育假
·产前假、产假、哺乳假、陪产假及其他计划生育假按照国家及广州市政府相关政策执行。
·休产假期间的女性员工的假期工资及调薪不受影响。
第九章员工守则
第二十三条:职业素养要求
1、上班应保持以下基本要求:
形象:端庄大方,热情有礼。谈吐:温文尔雅、简捷明快。妆容:男员工保持干净清爽。女员工应化淡妆,给人清新健康之感。头发:整齐不凌乱,清洁无头屑。指甲:经常修剪,保持干净。着装:大方得体、整洁干净,与工作场合、工作性质相适应。
2、早上到办公室或工地见到同事、客户、上级时要主动致“早上好”。
3、同事遇到困难时,均有责任及义务帮助解决困难,提供必要的援助;
4、外出办事的工作人员,进入客户办事机构办公室前,应先检查仪容仪表,并适度敲门,待客人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语;
5、热诚待客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损公司形象或人格的事;
6、对客户的态度:公司是一个文明的团队,在对待客户,和帮助客户在解决问题的时候肯定会遇到一些不可预料的问题,遇到任何问题我们必须以尊重客户为前提,不得大声对客户喧哗,在任何场所若发现对客户出言不逊。一经发现,情节严重的予以辞退。
7、严禁随地吐痰,乱丢垃圾。办公环境内禁止吃东西,禁止吸烟,违者罚款20元/次。
8、所有员工应自觉维护公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
第二十四条:工作纪律
1、上班时间不允许打私人电话,接听私人电话不超过3分钟;上班时间用QQ聊天或打游戏者,并处以200元罚款。
2、在办公区内不得大声喧华,不得散布谣言,不能传播消极思想,查到此种情况的视情节严重,严惩不贷。不准聚众闲聊、追逐嬉戏和打瞌睡等;
3、同事之间不得相互谩骂,打架斗殴,如有发生,无论事由罚款200块,如情节严重,性质恶劣的,当场开除。
4、.员工在完成了所有工作后,在没单可做的情况下可以从事销售方面相关的工作,并且可以得到公司销售人员和商务经理大力支持。如果有出单,除了可以享有相关的提成之外,不任签单金额额外奖励100元。
5、集体活动员工要积极参加公司的集体活动,无特殊情况不参加公司活动的,罚款50元/次。公司例会要按时参加,不参加的、迟到的,按情节处理。
6、会议时将手机调为振动,途中离开须向会议主持人请假,会后应自觉摆放好物品和椅子。休假期间,手机不能关机,保持可联络状态;
7、会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事以纸条传递;
第二十五条:员工基本行为准则
1、员工应遵守公司一切规章制度;
2、员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;
3、员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
4、员工应严格保守公司的经营、财务、人事、设计、客户信息等商业机密,公司档案、文件、资料、图纸、客户信息未经许可,不得携带离开公司;
5、员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;
6、员工不得损毁或非法侵占公司财物,不贪图便宜;
7、员工必须服从上级命令,有令即行,有禁即止。如有正当意见,应在事前陈述,如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;
8、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情,和谐相处,不拉帮结派聚众闹事;
9、遵纪守法,遵守公共道德;
10、不贪污、不打架、不受贿、不酗酒、不赌博、不吸毒等,勇于检举揭发违法乱纪行为;
11、爱护公物,注重节约,反对浪费,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、电脑。第二十六条:安全卫生
1、严禁在工作场所内吸烟;
2、严格遵守施工现场安全规范;
3、定期维修保养所有设备,保证设备安全运转;
4、严格遵守施工现场文明管理,养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、杂物,保持现场整洁。
第十章奖惩
第二十七条:本公司对员工奖励分类:表彰、奖金、加薪、升职。
第二十八条:公司对达到以下条件之一者,予以奖励:
1、保护公司财产安全方面做出突出贡献者;
2、业绩突出,为公司带来明显效益者;
3、对公司发展和管理提出合理化建议,给公司带来明显效益者;
4、举报他人飞单、飞项、赌博、贪污、挪用、受贿及向外提供公司商业秘密、信息者;
5、其他制度规定应予奖励行为。
第二十九条:本公司对员工惩罚分类:警告、记过、辞退、开除。
第十一章保密规定
第三十二条:公司全体员工不得泄露公司商业机密,凡涉及公司的有关资料,未经公司领导许可,不得对外透露。
出现以下情况之一的,根据情节轻重按公司奖罚条款执行:
1、故意或过失泄露公司机密,造成严重后果或重大经济损失;
2、对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播;
3、利用职权强制他人违反保密规定的;
4、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。
第十二章附则
第三十四条:公司可根据实际情况对本制度条款做出修改及补充,任何修改及补充公司会通知各员工。
第三十五条:本制度自2010年12月12日起施行。
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2010年X月X日