人事制度_人事制度免费
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人 事 制 度
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工归宿感、责任感,特制订本制度。
一、适用范围
a)本制度适用于德凯全体员工
b)本制度员工的管理,除遵守国家与地方的有关法令外,都应该依据本制度办理。
二、编制管理
1.所有岗位的废立及人员的增减均必须经过编制管理程序;
2.编制管理程序
a)申请人(拟变更岗位所属单位负责人)填写《编制申请表》,申请人必须在编制中写明充分的变更理由。如属人员新增,提交申请表时必须附上《岗位工作量评估表》;
b)人力资源部审核—各级审批—总经理批准;
c)人力资源部根据已批准的《编制申请表》修改岗位编制。
3.相关人员申请或审批编制申请时,应保证待设岗位的必要性和长期性,禁止因临时事务而设岗;
4.未经批准设立的岗位不准安排人上岗;
5.除用人单位外,人力资源部有权利和责任必要时增加和减少岗位的申请;
6.当有岗位人员过剩而用人单位未提出减人申请时,人力资源部或部门上级有权力和责任督促用人单位提交减人申请。督促无效时,由人力资源部或上级提出裁员申请,如申请获批准,则用人单位负责人应受到相当的处分。
7.对各生产单位规定人员数量的上下限,如实际使用人数需越出批准范围则必须重新申请人数的范围。
三、人员录用
1.申请程序:
公司各部门、项目部因工作需要,必须增加人员时,应先提出《编制申请表》与《人力资源需求表》,(当岗位出现辞职空缺时,填写《人力资源需求表》即可),经人力资源经理、总经理批准后,由人力资源部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜;
2.招聘流程
a)招聘小组成员:
基层员工招聘由人力资源文员初试,部门主管复试核定录用
基层管理人员招聘由培训主任初试,部门主管及人力资源经理复试,部
门主管核定录用;
中高层管理人员招聘由人力资源经理与总经理组成,总经理拥有对其录
用决策的最终决定权。
b)招聘渠道
招聘分内部晋升及外部招聘。外部招聘是指在出现岗位空缺时,公司从
社会选拔人员的过程,内部晋升是指公司内部员工在获得招聘信息后,填写晋升申请表,(公司在招聘信息上标明“欢迎内部晋升”字样),公
司对应聘员工进行选拔考核并对合适员工予以录用的过程;
公司外部招聘主要通过厂门口招聘、国际人才网、博天人才网、现场招
聘、报纸招聘、员工推荐、职业介绍所、劳务派遣等途径;
人力资源部发表内部晋升信息,公司所有正式成员均可提出晋升申请,且公司鼓励员工积极推荐人才或提供优秀人才信息;
员工推荐亲朋好友入职,一经录用工作服务满六个月,新员工享受150
元/人的推荐奖,推荐老员工返厂享受200元/人的推荐奖,离职时间与
再次入厂时间间隔小于四个月不算推荐,被公司处分辞退的人员不得再
次录用。
3.人员甄选:
员工的甄选,以学历、能力、品德、体格及适合公司需要的条件为准。(详情参照《招聘条件表》),采用面试与实操两种,依实际需要选择一种实施或两种并用。
4.试用期规定:
新进员工经面试或实操审查合格经各级批准后,由人力资源部办理入职手续。现场员工和间接人员试用期一般为三个月,期满合格后,方可正式录用;表现优秀者,可适当缩短试用期,但试用期不得低于一个月。
5.报到手续:
试用人员报到时,需向人力资源部提交如下材料:
a)毕业证书、学位证书原件及复印件;
b)技术职务任职资格证书或资质证书原件及复印件;
c)身份证原件及复印件;
d)健康体检表原件(3个月内有效健康体检表均可);
e)1寸免冠相片3张;
f)上离职单位出具的《离职证明》。
6.录用要求:
凡有下列条件者,不得录用
a)剥夺政治权利尚未恢复者;
b)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
c)吸食毒品或其他不良嗜好者;
d)贪污、拖欠公款,有记录在案者;
e)患有精神病或传染病者;
f)因品行恶劣,曾被政府行政机构体罚者;
g)身体条件不适应从事的岗位者(经总经理特批的不再此列);
h)其他经公司认定不适合者。
7.转正程序
a)试用期间由所在部门主管根据有关制度和实际需要对被试用人员考核并初步
评定。
b)试用期满合格后,方可转正;
c)如个人表现优秀,经用工部门申报,也可缩短试用期转正或辞退
d)达到转正条件者,试用员工写《述职报告》,交上级主管,上级主管与人力资
源经理商讨通过后,由部门主管填写《转正申请表》,经各级审核后呈总经理批准(现场员工无需经过此手续,如提前转正,部门主管需提前提示试用员工)。
8.岗位变动
a)用人单位填写《岗位变动申请表》交人力资源部,人力资源部应在一天内审
核是否符合有关规定和实际需要并签署意见,如果是则交相关单位签署意见,否则退回申请单位。
b)相关单位收到《岗位变动申请表》后不论是否同意均应在两天内签署意见交
回人力资源部门。
c)人力资源部门将经相关单位同意的《岗位变动申请表》送交有关领导审批。d)人力资源部门于岗位变动当天更换被变动人的“工作证”,将资料记入该人的《人事档案》并修改考勤花名册资料;
e)人力资源部门应于被变动当月25日~31日之间变更工资信息反馈给财务,并
将有关资料归档。
f)如属干部岗位变动,人力资源部门应在岗位变动开始日前进行邮件或通知形
式公布调动。
四、福利待遇
1.员工的基本工资按月计发,出勤天数未足月者,按日(实际出勤天数*工资/22天)
计发,月薪工资在次月15日发放,如遇节假日,工资会适量提前或延后发放;
2.新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发;
3.在公司上班的异地员工,可申请安排集体宿舍;
4.公司如出现订单不足或其他特殊情况,公司可根据实际情况安排休假,休假期间的员工工资按当月工资的70%发放。
五、休假及请假
1.按国家规定,员工享受如下带薪假日(有基本工资,无奖金):元旦1天;春节3
天;清明节1天;劳动节1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节3天;婚假:3天(晚婚7天);产假:90天(晚育+15天);
2.因为工作的需要,公司可安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发放
加班费或安排调休;
3.员工请假需按以下要求进行:
请假1天以内,当日申请;请假1天以上3天以内,需提前1天申请;请假3天以上7天以内,需提前3天申请;请假7天以上15天以内,需提前一周申请;请假15天以上者,需提前半个月申请;未经批准离岗者,按旷工论处。
六、培训
1.为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源部能使用公司日
益迅速发展的需要,公司将进行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2.新员工入职后,需接受入职、交叉等相关培训,新员工培训公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的三个月内,考核不合格者不在继续留用。
3.由公司组织外派培训的员工,需遵守公司培训协议规定的服务期,如在服务期内
提前离职,需根据服务期规定的年限比例退返培训所用相关经费,如服务器超过劳动合同期时,应将劳动合同期验厂到至少不低于服务期年限。
4.公司所有员工的培训情况均应登记,由人力资源部保存到员工的档案中。
七、辞职及辞退
1.员工因故不能继续工作时,应填写书面《离职申请书》,一般员工经班组长-车间
主管-人力资源经理核准;主管或以上员工需经总经理批准后,方可办理手续。并视需要,人力资源部开具《离职证明》。
2.试用期内员工离职需提前3天书面申请,转正后员工离职需提前一个月书面申请。
3.违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司损失及办理完交接手续后,限
当日内搬离。
八、奖罚
(一)有如下情形之一者,将予以书面警告信处分
1.上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者;
2.因个人过失致发生错误,情节轻微者;
3.妨害工作秩序或团体秩序,情节轻微者;
4.不服从主管人员合理安排,情节轻微者;
5.对上级指令或有期限的命令,无故未能如期完成者;
6.未假未到,迟到30分钟以上不补假,早退超过30分钟以上者。
(二)有下列情形者,予以记过或降级(薪)处分
1.擅离职守,致使公司受到较大的损失;
2.毁坏公共财物,造成较大损失者;
3.怠慢工作擅自变更作业方法,让公司蒙受较大损失者;
4.一个月内收到警告信三次者,或一个月旷工累计超过两日者;道德行为不合社会
规范,影响公司声誉者。
5.散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的情绪,实际影响较轻者;
(三)有下列情形者,予以辞退
1.对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者;殴打同仁或相互斗殴者;
2.偷窃公司或同事财物经查核实者,受法律判决的刑事处分者;
3.无故损坏公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者;
4.伪造、盗用公司印章者,或仿冒上级领导文件签字者;
5.吸食毒品或有其他严重不良嗜好者,煽动怠工或罢工者,参加非法组织者;
6.营私舞弊,挪用公款或收受贿赂者;
7.利用公司名义在外招摇拐骗,使公司声誉受损者;
8.有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者;
9.考勤弄虚作假经查实者;
10.连续两次旷工或全年累计旷工超过3次者;
11.其他违法法令、制度情节严重者。
九、附录
1.本制度解释权、修改权归属公司人力资源部,自颁布之日起生效;
2.本制度附表:
a)《人力资源需求表》
b)《编制申请表》
c)《员工辞职申请表》
d)《辞退申请表》
e)《岗位变动申请表》
f)《转正申请表》
g)《岗位工作量评估表》
h)《离职证明》
i)《晋升申请表》