新行政办公管理制度_公司行政办公管理制度

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行政办公管理制度

一、员工必须严格执行公司的各项规章制度及工作流程。

二、员工进入办公场所后应做到着装整洁、语言文明、举止得体。

三、公司办公室和办公物品实行统一安排制度，任何人都不得以任何理由非法占用或挪作他

用。

四、上班时间禁止在办公场所闲聊、喧哗和进行无组织的文体活动。

五、保持清洁的办公环境，不许在办公场所内吃早餐和零食、不许高声喧哗。

六、员工上班时间应集中精力、兢兢业业地工作、学习，禁止做与本职工作、业务学习无关之

事。

七、上班时间内，如有宾客来访，行政人员负责接待，问明事由后，再做出正确处理。

八、上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公场所，员工与公司业务无

关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。

九、员工在上班时间离开办公场所，应向部门负责人说明去向和返回时间。当负责人不在时，应向本部门其他同事说明。因个人私事离开时，应履行请假手续。

十、接听各种内外来电，员工均应使用文明用语。对于上级来电和有关公司业务的来电，如对

方所找人员不在，接听人员应做好电话记录，及时向有关人员转达。如属紧急事务，应在第一时间转告当事人。

十一、员工应保守企业秘密，相关文件必须妥善保管，严禁擅自传阅或拷贝、转借给他人使

用，严防泄密；不得在公共办公场合讨论涉及公司秘密的问题。

十二、员工在下班离开办公场所之前，必须关好门窗，关闭微机（含显示器）、空调、扫描仪、打印机、电灯等用电设备，确保做好防火、防盗、防雨工作。

十三、办公场所应保持干净整洁、窗明几净，物品、用具摆放有序。各部门应安排好卫生值

日人员。

十四、员工应妥善使用和保管好微机、打印机等办公物品，禁止非本公司员工擅自使用本公

司办公物品。

十五、以上规定事项，全体员工应自觉遵守、执行。如有违反，行政部将采取适当方式和当

事人谈话；对于屡次违反者，将通报批评，并计入其本人相关考核记录。如有违反规定者每次乐捐10—30元不等。