行政例会制度_行政例会管理制度

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行政例会制度

W11051301（办）发

为了提高工作效率，解决各部门实际问题，进一步使管理得到加强。特制定行政例会制度，细则如下：

1、例会时间

在无特殊情况下，行政例会于每周一下午15点召开。因特殊情况不能如期召开的，届时由办公室临时通知另行安排时间。

2、例会地点

客房4栋3楼会议室，特殊情况需改变地点的，届时临时通知。

3、参会人员

由各部门主管级以上人员参加，部门无主管的，由该部门最高负责人参加。

4、会议内容

按顺序由各部门管理人员先后发言，发言的内容包括：总结上周的工作、计划本周的工作安排、所辖部门现今所存在的问题、所辖部门现今急需公司解决的问题、对公司或其他部门良好的建议等；

对会议上提出的问题、方案或建议，由总经理责令相关人员处理。

5、会议纪要

参会人员需自备纸笔，以便及时记录相关信息。会议纪要由办公室文员记录，并视情况通过专用格式的文档打印出来，由办公室主任校对并呈交总经理审核后分发到各部门。

6、会议纪律

不得迟到、早退或中途离场； a、团 结 互 助

诚 实 守 信WENQUAN HOTEL b、不得做与会议无关的事，如：接电话（电话需关机或调整到震动状态）、闲聊等；特殊情况确需处理的，应提前征得主持人的同意；

c、d、e、f、未经允许，不得带无关人员参加会议；

会上不得漫骂、侮辱、挖苦、诋毁他人，有事说事、无事沉默； 在他人发言未完时，请勿随意插嘴；

会上请尊重他人，穿着整齐。如：穿拖鞋、短裤、头发未梳理等均属于不尊重他人行为；

g、会上所讨论的相关事项或未决定的事项，不得擅自对外公布、发表。

h、以上纪律请各相关人员积极遵守，若有违反，轻者处以20元---200元的罚款；重者给予降级、劝退、开除处理。

7、8、以上制度自发布之日起实施。办公室保留对此制度的最终解释权。

酒店办公室 2011-5-13

打 印：张逸

批 准：陈相睽

留 档：办公室

共打印：8份 抄 送：客务客房、客务前厅、工程部、游泳馆、公卫等；

---以下空白---团 结 互 助

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