中型广告公司管理制度(全)_广告公司日常管理制度
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义乌市寻美广告有限公司
管 理 制 度
一、考 勤 制 度
1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,上午8:30上班,下午17:30下班,中午吃饭休息时间为12:00至13:00。
2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。(公司出于人性化管理,特殊原因,每位员每个月有两次迟到机会(30分种内))
3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。(公司出于人性化
管理,特殊原因,每位员每个月有壹天带薪请假机会,但必须提前向相关部门领导申请,给予批准方可不扣工资,否则扣除当日工资)
4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2).5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。
6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。
7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,50元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励100元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励200元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。
8.各部门员工因工作需要加班,望员工积极配合相关人员。
9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。
10.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。
11.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。
二、工 资 制 度
1.公司实行以下发薪制度,即每月15号~20号发放上月基本工资+岗位工
资+绩效工资+奖金。
1)试用期员工:只发放基本工资
2)正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴
-迟到-病假-事假-旷工-罚款-其它。
2.员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)业务员有提成奖金。
4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。
三、员工福利待遇
1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。
2.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份; 3.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;
4.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励100元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。
5.公司定期为员工组织岗位培训,包括:广告策划知识、印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。
四、费用报销制度
有时因特殊原因,员工需要打车的,应提前向领导批准后方可报销。报销需详细填写报销申请表。公司将在三日内给予现金报销。
五、个人档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:
在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理 和人事部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
六、离 职
雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关部门主管签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。
七、公司纪律
1.口头警告
用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。
1)上班迟到;
2)在工作时间扎堆、聊天;
开会迟到,学习和业务培训旷课;
3)在上班时间进入网上的各类聊天室等; 4)做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等; 5)上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛; 6)损坏公司发出的各种证件、文件和报表; 7)在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;
8)在公司内聚集谈论私人的事情。
2.书面警告
用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。
1)工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;
2)不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表现较差,或长期不能达到工作要求;
5)在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;
3.终止聘用
假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。
1)各种形式或手段向客户行贿; 2)危害公司其他人的人身安全; 3)殴打别人或互相打架或唆使别人打架; 4)私自向客户、客人索取报酬; 5)进行不道德的活动或交易; 6)泄露公司的机密情况; 7)恶意欺骗,或骚扰他人;
8)弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导; 9)偷窃公司内或同事的财物;
10)上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;
11)不论采取何种形式兼职,从事第二职业; 12)触犯国家刑法;
八、应答电话
尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。你代表义乌市寻美广告装饰有限公司,第一印象十分重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到寻美广告装饰的形象。记 住:
应答电话要精神振作,声调悦耳。 请对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码,记下接电话的日期和时间。 如同事离开办公桌,要替他应答电话。 如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计时间回来。九、一般规定
1.向外发送函件
请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途,这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2.办公文具
办公室行政部门负责采购发放办公文具,需要办公文具的雇员,可向行政部申领,并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区,除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态,并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。(所有上述设备不得用于私事)
3.接待室/会议室
为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体雇员应遵守下述管理办法:
1)有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。
2)取消使用或使用完毕时,应尽速通知他人。3)离开时关闭各电源及门窗。4)不得在会议室储放东西。
4.宿舍管理
1)公司免费提供住宿,宿舍为单身公寓式,有空调、热水器、衣贵等。2)宿舍水电费由住宿员工共同承担。
3)宿舍类所有东西归公司所有,大家要爱惜公物,如有损坏,照价赔偿。
4)时常保持宿舍类干净,卫生。衣物、鞋子、日用品摆放整齐。
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设计师岗位责任制
1.2.3.遵守公司各项管理制度
上班时间内做好工作计划与工作日志。
热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。
4.设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计、排印标准,全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及排印质量,并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。
创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。5.6.7.8.9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。
管 理 制 度1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中......
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