大学生社团联合会职责及制度1_大学生社团各部门职责
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内蒙古化工职业学院大学生社团联合会职责制度
第一章
大学生社团联合会总则
内蒙古化工职业学院大学生社团联合会(简称“内化院社联”)是学院团委指导的先进青年学生社团联合组织，直接管理全院社团并服务于各社团。社团联合会代表所有合法社团的正当权益，并维护各社团和社团成员的权利，也是连接各个社团的桥梁和纽带。社团联合会秉持“厚德博学，自强不息”的校训。以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性为目的，以全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动为目标，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。
大学生社团联合会倡导，组织，监督各社团开展健康向上，丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动。作为青年学生的组织之一，社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是凝聚青年和培育校园文化精品的重要载体，对学生社团的发展起着至关重要的作用。
社团联合会负责社团的日常管理内容是：进行登记、审批、财务管理年度注册和重大活动上报审批的管理。
第一条
日常活动侧重于社团的登记、注册、财务、档案、活动、奖励及违纪处理等事宜。第二条
负责对社团的工作进行指导及其对主要负责人的培训，负责监督社团活动基金和日常管理，负责社团评估表彰及其它咨询，负责每学期年初对各社团社长的培训。
第二章
大学生社团联合会组织机构职责
大学生社团联合会下设主席团、委员会、组织策划部、监察管理部、财务部、宣传部、外联部。第一条
主席团职责
1、主席职责：
（1）主持社团管理工作，召集并主持召开社团代表大会。（2）制定社团联合会整体的方针政策，统筹规划社团的发展方向。（3）代表社联定期向院团委汇报工作，反馈社团意见，争取学院的支持。
（4）代表学院社联、社团出席涉外活动。
2、副主席职责：
（1）分别负责管理组织策划部、监察管理部及各社团的事务。（2）定期负责召开部门会议，负责监督社团活动。
（3）负责社团覆盖工作的一切事宜以及社团发展长期性决策。第二条
大学生社团联合会委员会
1、监督社团联合会工作情况。
2、表决通过社联、社团各项规章制度。
3、表决通过社团大型活动开展的形式和内容。
4、负责研究探索社联、社团发展规划，制定发展规划指导意见。
5、负责统筹研究上级团组织、各高校的社团管理办法，吸收先进理念推动我院社团健康向上发展。第三条
组织策划部职责
1、负责制订完成社团联合会的工作计划、总结与报告。
2、负责社团联合会内部会议记录。
3、整理社团联合会所有成员资料，负责开展社团联合会、社团干部培训班。
4、社团联合会对外承办的活动时，协助主席团进行策划，进行人员的协调安排工作。
5、管理社团联合会办公室的物资。
6、负责社团联合会及社团各种表格设计、印制及其他相关的文字工作。
7、协助主席团办理社团申请成立、注销的手续。
8、整理并归档各学生社团的基本资料（如新建、续建、转系、注销学生社团的材料，各学生社团本学年度资料，社团登记表、社团负责人登记表、社团活动材料、社团干部培训记录、社团运行情况评估、特色社团活动材料）。
9、组织制定社团纳新制度、人事管理制度、人事档案管理制度、成员守则、培训大纲等规章制度，经批准后组织实施。
10、策划并统筹安排社联承办或协办的院级活动，（如 暑期“三下乡”社会实践活动、校园文化艺术节、社团文化节等）。
11、定期进行人力预估工作，研究现阶段及未来用人的人数，完成“征、选、育、用、留、查”的相关事宜。第四条
监察管理部职责
1、负责新社团成立的初步审核。
2、拟订各社团换届人员的考核制度。
3、考核各社团社长的各方面工作（包括例会、活动出勤等）。
4、社团活动的监督、考核（按社团联合会考核要求），于每月末对各社团进行量化考核排名并公布结果，接受各社团的监督和建议。
5、协助社联主席对社团日常事务进行管理，负责各社团间的协调，协助社团举办活动。
6、通知各社团负责人关于社团上交活动材料，月材料，学期材料。
7、协助主席团定期召开社团联合会定期例会。
8、审核与批准各社团活动场地的申请，监督社团使用情况。
9、负责收集社团成员维权信息进行整理，定期统计，制定解决方案。
10、审核每学年社团注册情况，统计各社团组织机构人员名单。
11、针对社联对社团的评优工作做综合考核，并在各项评优中起好监察作用，保证评优的公平、公正和公开性。
12、负责针对社团干部和干事招聘、培训、考核与评价的具体工作。
13、对社团开展的各项活动进行全面监督。
14、针对社团是否履行对会员的义务给予监督。第五条
财务部职责
1、监督审核社团日常活动的各项经费支出。
2、签收社团日常活动、大型活动资金申请表。
3、负责每月签收社团财务报表，收据复印件等。审核后并进行公示。
4、社团活动经费的审核与报销。
5、负责社团举办活动时经费预算单的签收。
6、负责社团联合会、社团赞助合同的拟定。
7、定期审查各社团财务。第六条
宣传部职责
1、以社团联合会章程为中心，对社团联合会及社团的海报、网络传媒进行宣传。
2、认真负责地收集各项活动相关影像资料并做好文字报道工作，及时展示社团联合会、社团的发展动态。
3、负责审核社团联合会及社团的宣传材料。
4、从事报刊的主办工作，以当代大学生的视角来及时准确的报道社联、社团新近举办的一系列精彩活动。同时为我院学子提供一个了解大学生活以及展现自己才华的信息平台。
5、监督各社团各类型宣传工作。
6、依照社团联合会章程制度对各社团的粘贴物宣传进行规范化管理。
7、服务于各社团，为各社团的宣传工作提供帮助。第八条
外联部职责
1、负责社团联合会内部刊物的广告版面联系赞助商进行广告代理。
2、负责社团联合会与外校及学院各学生组织的交流与联系。
3、负责社联活动赞助、对外联谊的相关资料进行整理、归档。
4、负责社团大型活动赞助经费的洽谈工作。
5、负责社团大型活动的嘉宾邀请及接待工作和接待来信来访工作。
6、负责了解其他高校社团联合会的活动情况、运行模式和组织人员，保持良好的关系，并以交流会、联谊等形式增强其它高校对本院和本会的了解。
7、负责建立完善的赞助商资料档案，长久的维持与赞助商的友好联系。
第三章
会议制度
第一条
全体代表大会制度
每个月召开一次（每周二社联内部会议，每月第二周、周五学生社团 全体代表会议），重点总结、交流、计划工作各项工作，全体社团代表必须参加。
第二条
主席团例会制度
1、主席团例会定于每周二下午18：30由主席召集主席团成员召开。
2、会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。
3、主席因事不能到会时，则需要委托副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。
4、重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向指导老师请示批准。
5、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
6、组织策划部负责会议记录。第三条
部长例会制度
1、部长例会定于每周周三晚19：00在社联会议室召开，若有特殊情
况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不 定期召开部长例会。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向管理监察部请假。否则根据相应制度进行处理。
3、与会人员必须穿戴整齐，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。
4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由副主席对主管部门的工作进行总结，并作出指导。
5、部长例会过程中，与会者可对社团联合会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。
6、会前征得主席团同意的前提下，各部部长可安排本部门人员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。
7、管理监察部负责考勤工作，组织策划部做会议记录。
8、会议要求
（1）、会前各部应做好相应的准备材料，对会上讨论和安排的工作做 好详细的记录；会议结束后，须向各部门做出具体的工作安排。（2）、会前与会人员必须将手机及其他通讯工具调至关闭或静音状态，会议中严禁接听电话。
（3）、会议结束后，与会人员应主动收拾会场，保持会场整洁。
第四章
干 部 选 拔
大学生社团联合会是由学院团委领导下的学生组织，是学生与学院团委之间的桥梁纽带。多年来，社团联合会在学院团委的指导下，带领广大学生社团进行“自我教育、自我管理、自我服务”的工作，为学校的稳定发展，为青年学生全面成长成才做出了积极的贡献。随着学校招生规模的扩大，社团联合会的工作面临着许多新的挑战，社团联合会原有的用人和管理模式存在的弊端在新的形式下日益凸显，为了让社团联合会进一步适应新的形势，总结我院团委各部门换届的选举经验和结合社团联合会现有状况，根据院团委指示，决定在社团联合会的用人和管理上做出突破性的尝试，具体选拔办法如下： 第一条
社团联合会干部选拔的基本条件
1、政治思想素质要求：坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事政治和院内大事，积极参加院、系组织的政策形势报告及政治学习。
2、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违纪。
3、科学文化素质要求：学习勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，课程无补考门次。
4、身体心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。
5、综合素质要求：工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强的开拓创新意识；工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛，特长突出，有团结协作精神，并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。第二条
选拔办法
（一）社团联合会主席团（主席、副主席）选拔条件及办法：
1、必须是社联副部长以上（包括副部长，以下同）职务；
2、选拔采取荐、考、评相结合的方式，具体步骤如下：
（1）荐：由个人自荐、部长推荐和主席团提名三种方式进行报名，并填写表格后上交社团联合会。
（2）考：主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测试，然后根据笔试成绩由主席团综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单；
（3）评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据个人表现评选出主席团的人选
（4）由院团委确定各岗位的最后人选。
（二）社团联合会各部部长、副部长选拔条件及办法：
1、社团联合会各部门的部长原则上是从社团联合会各部副部长以上人员进行选拔。
2、选拔以荐、评相结合的方式，具体步骤如下：
(1)荐：由个人自荐、部长和主席团提名三种方式进行报名，并填写表
格后上交主席团。
(2)考：主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行综合知识测
试，然后根据笔试成绩由社联综合个人意愿和岗位情况最后决定各岗位初选人员名单；（具体考试内容及相关细节由各部门自行安排）(3)评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据个人表
现评选出社联部长的人选
(4)由院团委和主席团确定各岗位的最后人选。第三条
值班制度
1、社团联合会日常办公时间为每周一至周五17:00——19:00值班 地点为社团联合会办公室。
2、各部门干部按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理信件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处 理的事情应及时向主席团汇报。
3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟，不得从事与社团联合会事务无关的活动。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公部说明情况以便办公部做好值班人 员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前向主席团请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。
6、社团联合会的一切财物归社团联合会所有，出入人员应自觉爱护公共财物，办公部财物不得外借（主席团签字同意的除外）。
7、最后离开办公室的应关好电灯，拔电器插头，并关好门窗。
8、违反上述制度者，由主席团给予口头警告，情节严重者在例会上 做出批评并责令其在例会上做出检讨。
9、以上各项制度，由管理监察部负责监督执行。
社团联合会
二零一二年九月
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