会员卡、优惠卷管理制度_会员卡管理制度
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会员卡、优惠卷制度
一、会员卡、优惠卷管理制度
会员卡、优惠卷是公司营销方案中重要的一环,是维系公司稳定发展、实现可持续经营的重要手段,其自身且具有一定的价值。因此。在对客发放中具有其严肃性。
1)会员卡、优惠卷是公司有价商品,由财务统一保管。
2)会员卡、优惠卷为连号式发售,不得跳号。
3)收银员拥有会员卡的保管权,其它部门不得参与。
4)收银员,收银干部在会员卡销售过程中如发生丢失、损坏、由领用(或发放)人依据金额赔偿。
5)会员卡、优惠卷由收银干部及财务人员办理完相应手续后统一发放(注:财务人员做好详细编号登记,双方签字确认后方可发放。),特殊情况(现场赠送等)须由店长或经理、主管授权,由收银员给客人登记后方可发放,其他人无权发放。
6)收银员、收银干部应做好每日的会员卡的盘点工作,若有耗损,须认真记录并将损坏的会员卡退回财务部,若有遗失应照价赔偿。
7)财务人员依据会员卡优惠卷的销售及库存情况,应及时通知主管人员进行提前制作。
二、会员卡、优惠卷交接制度
1)会员卡、优惠卷的交接:
a)各班次应严格依照库存卡的数量接卡,确保卡(结存、进、销、库存)的数据准确无误。
b)收银干部应及时补足每日会员卡、优惠卷的使用量,以确保会员卡销售工作的正常进行。
2)其它交接:
a)严格做好工作交接,上一班次遗留工作,如会员卡等,应详细告知下一班次工作人员,做好此类物品的领取登记工作。
三、会员资料管理制度
1)会员代表应妥善保管好会员资料,不得以任何形式泄露会员信息,一经发现,予以免职。
2)做好每日会员信息资料的登记工作。
3)做好每月会员原始资料(销售、赠送、抵账、续费)的装订及封存交予财务。
4)收集会员资料并进行系统化管理。