商会制度_免费商会制度
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松江商会建设管理办法(初稿)
目的: 实现“以商养会”,整合松江各项资源。捆绑商户集体上市。用好现有资源,在发展过程中吸纳各种资源、人才,拓展人脉,信息共享,为企业获得盈利做好铺垫。
总 则
代表业界利益,建立沟通桥梁,加强同业联系,建立互信,谋求和谐经营,促进良性竞争,互传互惠信息,服务商户、服务会员、服务政府。本商会自愿参加、自选领导、自筹经费,自我管理,自我服务。
商会建设目标
近期目标(一两个月)通过高强度的网络宣传,让松江的商圈渐渐知道这个商会的存在,让已在商会的商家了解商会的作用和功能,筹备一个基础的商会运作小组,建立比较健全的一套商会管理办法及有关条例。
短期目标(一两个月后)
自身内部运作调整好了,外界也对我们商会有一定知悉度后,开始对外拓展商户及商家,并通过自身公众平台为优质商户做一些宣传及广告,收取很少金额的会费,通过一段时间的运作,将商会商户量增加至100家左右,并开始发力发展商会微信公众账号,利用商家一系列资源开始大量吸收粉丝。
中期目标
配合松江的一些微信平台,及美团等大型网络平台,以服务的理念与其共同合作开发商会市场,增加商会会员量,开始筛选优质商户和普通商户,并召开一次正式会议,对外宣布商会实体成立,选举并公布商会第一届会长、副会长、秘书长等
商会运作基本原则
参与性:商会各个成员与工作人员都要积极行动,参与商会各项活动,及时公布商家各种活动信息及价格目录,商会将定期更新各商家信息
导向性:商会会将各个行业的会员分类,按照其规模,等级等硬件条件为其导入相应会员,并有义务及必要再同行业中筛选一到两家指定单位
持久性:商会的发展及工作的更新是一个持久且漫长的过程,所有工作人员要有决心、有耐心、有信心来建设好服务商户的工作,需定时和商户相关人员沟通采集相关情况,根据实际情况、统筹人力、物力,灵活采用各种传播渠道,以最少投入,发挥最大成效。
协调性:商业运作是个系统工程,商会核心人员要善于利用各商会成员与会员之间的全局意识,互相支持,一方有难,八方帮忙,服从商会整体调配,发挥整个商会网络宣传的最佳效应。
合法性:商会及各商户在传播信息和建设宣传过程中必须按照国家法律法规在地方政府主管部门有关规定下进行
商会建设计划
1、商会现在除了微信群外,还得同步成立QQ群及微信平台。(微信平台建议改为订阅号),因为后期微信平台的作用将非常大,每日推荐商户我们需每日免费为我们商户发送一条有价值的分享信息
2、微信群作为商户在线沟通的直接平台,必须制定一系列严格制度,其中包括加入制度、广告发放制度、及违规踢出制度。除商会管理人员外,一律不允许私自拉人,对违规人员,人人有监督权并截图为证,对于红包发放,不规定具体金额,但对于广告红包发放并要求抢到红包人员转发自己广告信息的,则必须发放88元分红包10个,抢到人员有责任和义务必须帮其转发。
3、服务好商家是商会的最高信条。商会要靠服务立会,但服务的前提要靠人力物力。要实力强会,商会的发展光靠会费收入是不能支撑商会的正常运转,要用项目求发展,所以在服务商家的同时需要一些商家资源支撑,开发一个整体的微商平台,大家以最优惠的价格在上面展示自己的产品,商会在成交的基础上收取一定比例的费用
4、众筹及收购(待补充)
商会的组织管理架构
麻雀再小、五脏俱全,一个完整的组织需要一个完整的架构 会长的岗位职责
1、负责主持商会的全面工作;
2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;
3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;
4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;
5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;
6、负责商会重大活动的组织领导和经费筹集审批工作;
7、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;
8、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会
9、作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任; 副会长工作职责:
1、会长不在时行使会长职权;
2、参加会长办公会议、理事会议、会员大会,行使表决权;
3、对外商户沟通及维护,争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力; 秘书长岗位职责
1、主持商会办事机构的日常管理工作;
2、组织实施商会年度、月度工作计划;
3、组织秘书处开展工作;
4、负责秘书处提报的商户筛选和审核工作;
理事岗位职责
1、建立并维护商会实体,了解章程中的各项规定。
2、作为会员利益的托管人,确保保证服务、活动、项目的质量,并努力维护商会的声望和信誉。
3、确保商会的宗旨,目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行,对主要设施和资源进行评估和监管。
4、对管理层和资金的使用提出具体要求,寻求会员和社会的支持,保证理事会效率。