公司仓库管理制度_公司仓库管理制度篇
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志高铝业仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各个客户所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误客户的时间,较准确做好对各个客户的服务。特制定本管理制度。
一、为防止公司材料资产流失,公司用于生产经营的所有型材及货品,公司可以指定专人验收后交仓库都必须先入库后才能从仓库出库,禁止不入库直接出库的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
二、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:立柱、上中方、上中下方、轨道、中卡、卡条、转换条、板材、腰花、配件类。
三、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
四、仓库必须建立起分类的入库数据。所有数据当天发生当天出入电脑进销存系统完毕,禁止隔天做电脑进销存系统。
五、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
六、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
七、仓库环境卫生
(1)、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。
(2)、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。(3)、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。
八、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周2米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。
九、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查物品的性能、状态,变质的情况并做详细记录及处理。
十、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
十一、严把材料预定和报买关。仓库主管要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、颜色、规格、数量、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成日常正常运营的不畅通。
十二、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库材料的品名、颜色、规格、产地、数量、性能、质量等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员,让采购部门人员进行处理。
十三、仓库人员及采购员必须定期总结型材工作方面的问题。一起相互配合、相互沟通完成日常的工作。
十四、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
十五、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
十六、仓库应做好各个客户退换货品的安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
十七、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭备货领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购人员对接处理;不合要求的客户退货及时与销售人员对接处理。
9、认真做好各个备货员使用的监控工作。避免出现发错货等事情发生。
10、认真做好各个客户货品单据配发给备货员的登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各部门的材料管理和保护工作。
13、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
十八、仓库主管岗位职责
1、总体上对仓库工作全面负责
2、负责协调仓库与采购、销售各部门之间的关系
3、负责所有备货员、卫生员、物流司机的日常管理与协调
4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、备货员、物流司机的调度、具体收货保管、具体发货保管等等
5、负责仓库仓位的规划、合理使用
6、负责仓库安全措施的落实,特别是防火灭火措施的落实
7、负责对仓库人员)的考勤和工作纪律的落实
8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核
9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导
10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实
11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作
12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作
13、做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通,积极了解员工思想动向
14、对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交公司领导
仓储6S管理内容是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(Safety)。
6S管理具体内容:
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
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