主任办公会议制度_系主任办公会议制度

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主任办公会议制度

为实行科学、民主、高效决策，完善主任办公会议决策程序和规则，推进律所管理工作上一个新台阶，制定本制度。

一、议事规则

（一）议事范围

1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见；

2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见；

3、主任对现阶段工作进行部署和安排；

4、各个部门近阶段工作进展通报，总结上一阶段工作成果，提出下一阶段工作计划；

5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

（二）会议主持。会议由主任召集并主持，或由主任委托行政总监召集并主持，由行政部负责组织。会议一般每周召开1次，如遇工作需要，可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开1天前通知出列席人员。

（三）会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出，由行政部汇总后报主任确定。

（四）出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成，根据工

作需要，与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序

（一）会前准备

1、提交材料。议题确定后，由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备

2、议题准备。提交会议讨论的议题，内容涉及2个及以上部门时，议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见，若有不同意见在会上要如实汇报；议题中涉及的重大问题，各部门应在充分协调、论证的基础上，提出可供比较的方案，提供会议讨论选择。

（二）会中决策

1、议题优先。如果有事先确定的议题，要优先讨论既定议题，再讨论其他事务。

2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见。

3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上，应及时做出决定。

4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。

（三）会后落实

1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草，上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发，也可委托行政总监签发。

2、决策实施。会议做出的决定，各个部门根据分工组织实施，各相关人员负责落实，行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。

四、本制度自发布之日起执行。