公司电脑管理制度_公司电脑使用管理制度

2020-02-25 章程规章制度 下载本文

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网络管理制度 第一章 制度总责

为了有效、充分发挥利用公司网络资源,保障公司信息化网络系统正常、安全、可靠的运行,保证公司日常生产、经营和办公的顺利进行,规范公司网络建设工作,发挥计算机网络的作用,提高办公效率,改善管理方式,提高管理水平,特制定本制度。

第二章电脑管理

第一条 各部门电脑数量,配置网络管理员统一登记备案,按照部门,姓名分配计算机名、IP地址,实行电脑责任分配制。

第二条 局域网IP地址由网络管理员负责管理,用户不得擅自更改IP地址及计算机名。(计算机名称设置应参照此格式部门+用户姓名)

第三条 未经行政部批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、维修、更新和报废须按程序通知行政管理人员。未经行政部同意,电脑及其附属设备不得外借。

第四条 当电脑及其他IT设备出现故障时,及时向行政部报告。禁止带电插拔IT部件和自行装、卸设备。

第五条 打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。

第六条 对于一些重要的电子数据(报表、重要文件、重要邮件等)不存放在启动盘(一般为C盘),并做好日常备份工作,及时把过期、无用文件删除,以免占用硬盘空间。各部门如有发现系统故障及时联系管理员,对数据备份转移,确保系统一旦发生故障,资料有备份或能及时恢复。

第七条 计算机日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净,爱护计算机和网络设备,如人为因素导致计算机损坏丢失,责任人承担损失赔偿。

第八条 每天上下班按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其外围设备。

第九条 员工离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接受人确认文件无误后,须找网络负责人检查电脑运行是否正常,配置是否齐全。

第十条 网络管理员有权监控上班期间网络运行情况,为了安全和特别的原因,IT部有权随时关闭Internet网,或者直接关闭员工的上网权限。

第十一条 电脑使用申请者须阅读此条例,经行政部考核合格后方可安排电脑。1

第三章上网行为及网络安全管理

第一条 员工有相当强的保密意识,不允许将公司机密资料以任何形式发布到Internet网上,员工对所提交到网上的信息负责,不得利用公司网络从事危害公司安全、泄露公司机密等违规活动。

第二条 严禁上班时间看视频,下载软件及资料,如有需要请联系网络管理员,管理员开启网关,在指定电脑上下载及看视频。

第三条严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关的电子书籍,看电影,登 陆暴力、黄色非法网站及用公司计算机做与工作无关的事情。

第四条 计算机必须安装防病毒软件,防病毒软件由用户定期更新,每个月用户自行杀毒一次,如发现杀毒软件不能运行,文件损坏因即时更网络管理员联系。

第五条 使用U盘前,必须对U盘进行杀毒扫描确认无毒后方能使用。

第六条 用户如发现有中毒、操作系统缓慢、死机、蓝屏等问题,向网络管理员提出口头请求,接到请求的网络管理员应及时提供维护服务,查明故障原因。

第七条 电脑有重要文件的,须自行设置电脑开机用户名和登录密码,防止文件丢失,盗取。

第八条 电脑操作员使用应用系统(如金蝶K3,用友,ERP)时,当有事要离开,要先退出应用软件或桌面锁定。

第四章 电脑耗材、设备的申购。

第一条 电脑设备的申购须填写申购单,经部门领导,行政领导,人事领导批准后交由网络管理员执行采购

第二条 电脑耗材及外设耗材的申购,每月月底或月初统一处理

第三条 针对需求比较紧急的情况可以提出紧急订购,不一定按月度采购执行

第四章相关奖罚规定

网络用户必须接受公司行政部的检查,对违规的用户,将视情况轻重分别进行警告、处罚、记过、辞退等处理,情节严重追究法律责任。

第一条 避免浪费电力、保护电脑设施及安全考虑,员工下班时,应自行把电脑关机,晚上者加班完毕后,电脑须关机,因工作需要不能关机的应用电脑贴上标识或小标签说明“电脑在外理运行中”,避免他人不知情帮你关闭,如无故下班不关电脑处以警告或20元/次惩罚。

第二条严禁使用网络下载与工作无关的内容,因工作需要下载资料,应联系网络管理员,开通网关,在固定电脑下载,违者罚款20-50元。

第三条工作时间内玩游戏,上网浏览与工作无关的电子书籍,看电影,登 陆暴力、黄色非法网站及用公司计算机做与工作无关的事情,违者罚款20-50元。

第四条未经行政部批准,自行调换、拆卸电脑者罚款50/次

第五条删除机内文件造成重要数据丢失者,根据情节严重罚款20-200元/次。

第六条如人为因素导致电脑及电脑外设损坏丢失,责任人或者部门承担损失赔偿。行政部门文书制定赔偿办法和执行(赔偿金额=购买原价/使用年份)

第七条拷贝公司机密文件,泄露公司重要数据,危害公司安全者依法送公安机关处理。

第八条 其他未列违规事宜视情节严重性,做出相应处理。

附则

本办法由策划部负责制订、行政部有修改和解释权。

本办法自公布之日起施行。

2012年2月9日

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