控股中心督办管理制度_公司督办管理制度

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控股中心督办管理制度

1．目的：

根据2011年12月15日董事长会议决议，为确保集团的经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的切实贯彻实施，推动集团的健康发展，同时进一步提高各部门工作效率，逐步实现工作的制度化、规范化、程序化，特制定此督办制度。

2．督办工作的主要任务与内容：

2．1董事长会议决议事项

2．2董事长重要指示、签批的事项

2．3集团重大决策事项

2．4涉及工程项目进度、质量、安全环保、成本控制的重点事项

3．督办职责：

3．1督办人：由董事长或董事长会议指定，督办期间对督办事项行使决策权，直接对董事长负责。

3．2被督办部门或个人：被督办期间其所负责的督办事项的工作向督办人汇报。

4．督办工作流程：

4．1督办事项立项：督办立项由行政中心统一管理，督办事项立项的主要范围与督办工作的主要任务与内容基本一致。

4．1．1董事长会议决议督办事项，由行政中心填写《督办工作联系单》，会后一个工作日内呈报董事长助理，呈董事长签批后由事项督办人执行，同时行政中心下达《督办工作联系单》给承办部门。

4．1．2董事长重要指示、签批的事项；集团重大决策事项；涉及工程进度、质量、安全环保、成本控制的重点事项；由董事长助理起草纲要，交由行政中心统一填写《督办工作联系单》，一个工作日内呈报董事长助理，呈董事长签批后交事项督办人执行，同时行政中心下达《督办工作联系单》给承办部门。

4．2督办事项承办：相关部门接到《督办工作联系单》后，在2个工作日内提交事项工作进度计划（包含事项内容，工作要求，完成时间，责任人），呈报督办人审议后按照要求迅速组织实施。承办部门要及时、准确的向督办人反馈承办事项的办理情况和办理结果；对未能按期完成的承办事项，须在计划期限前2日提交说明报告呈督办人审议。必要呈报董事长办公会议。

4．3事项督办：督办人采取电话催办、现场督办、会议督办等方式进行督查，及时了解进展情况，检查督办事项的完成情况，对未按期完成的督查事项进行催办，督促承办部门及时办理并要求其提交异常情况说明报告。

4．4督办事项审核：

4．4．1对承办部门按时按要求完成并提交完成报告的事项，督办人呈报董事长核准后，由行政中心统一归档。

4．4．2对未能按时按要求完成，但按时提交异常说明报告的，经督办人或董事长审议后继续督办。

4．4．3对未能按时按要求完成事项，也未能按时提交说明报告的，督办人呈报董事长审议后撤消事项督办或返回4．1

5．归档：督办事项完成后，行政中心负责将督办过程中领导批示、完成报告，异常情况说明报告等来往文件组成案卷归档，以备查询。

6．督办奖惩：集团将督办工作列入责任制考核内容。考核督办工作质量，即督办事项办理落实的时效性、全面性以及督办报告质量。对未按时完成的、被撤消督办的、办理质量不高的或扯皮推诿的，公司视其情节给予处罚。（含通报批评；录入个人档案备今后任免时参考）