试验家园微信群管理制度_微信群管理制度汇总

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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XXXX微信群管理制度(试行)

1.总则

为了更好的利用现代化网络技术,加强内部人员的交流沟通,提高工作效率,进一步规范“XXXX”微信群,特制定以下管理制度。2.适用范围

本制度适用于XXXX微信群,微信群全体成员均应准守本制度。3.成员组成群成员有四个阶梯的人员组成,第一阶梯由总公司总工、各公司总工、总公司中心试验室主任构成,他们负责微信群运行的整体兼管与指导;第二阶梯的人员由中心试验室、各公司综合处人员组成,他们是微信群的中坚力量,负责微信群的日常运行工作;第三阶梯是由各项目技术主任、试验员组成,负责群内工作的落实;第四阶梯的是受到邀请的资料员、技术人员及其他人员,主要是协助微信群的正常运行。4.基本要求

4.1、定群名、定群二维码。指定微信群名:XXXX;群二维码是群的logo,要做到具有可识别性、唯一性、定期更换。4.2、群成员一律采用实名制。进群后第一时间修改“我在本群中的昵称”,昵称采用统一格式,格式如下:公司名+部门+岗位+ 姓名,未按格式要求修改真实姓名的,一律剔除出群。4.3、为方便交流,群成员头像一律使用自己本人真实的头像。4.4、群设置维护小组,负责日常的维护工作。试验室将从各公司抽调人员负责微信群的日常维护,指定各公司综合处专人负责相关的协助工作。

4.5、群管理由中心试验室主任担任(临时有事可委托他人代为管理),负责落实群管理制度、负责内容的监管,负责终止不合时宜的言论、话题。5.成员进入退出管理机制

原则上公司范围内全体技术质量人员、试验资料人员必须入群。群成员采用进入邀请制,由中心实验室负责建立微信群并负责邀请总公司总工、各公司总工、综合处人员进群,由各公司综合处专人负责邀请项目部技术主任、试验员、资料员等进群。由于微信群中不仅有正式员工还有大量的外聘人员,中心试验室对于群成员退出机制采用区别管理。对于正式员工,中心试验室将与人力资源部合作,对已经提交辞职申请或被辞退的群成员,中心试验室负责第一时间将该成员清退出群;对于外聘人员的离职或辞退,由各公司综合处专人负责上报至中心试验室,由中心试验室负责清退该成员。6.内容管理

6.1、微信群是工作群,不是交流群,为提供微信的使用效率,不得发布与工作无关的言论、图片、链接等内容,群主、管理员 可以在群内发布通知、通告,非经群主授权,其他群员不得发布通知通告。

6.2、群成员之间的交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。6.3、群成员可以在群内分享一些积极向上的内容与链接,但严禁发布侵权的、涉密的文件资料。

6.4、为了不影响正常的上班时间,群内分享的文件、规范集中在一天内的某一个时间段集中上传。具体时间暂定每天上午的8:00-9:00,下午的17:00-18:00。7.交流管理

7.1、由于群内成员较多,属于两个人或两个部门之间的私事请勿在群内交流。

7.2、遇到节假日送祝福的建议每个公司派出一位代表发送节日祝福即可,严禁出现刷屏的现象。

7.3、总公司领导在群里下达需要解决的问题时,相关责任人必须在网络畅通的情况下30分钟内予以回复确认,不予回复的将对责任人进行警告处分。

7.4、中心试验室集中下发的一些文件、规章、制度,各公司综合处专人要在网络畅通的情况下60分钟内予以回复确认,不予回复的将进行处罚。

7.5、群成员有问题要咨询的,先咨询一下本公司内相关专业人员或部门负责人,若是解决不了的可以在群内进行咨询。相关专 业人员应在2小时内给予回复,不回复的将定期与其约谈。7.6、为了保障人员的正常休息时间,工作日晚上22:00之后微信群禁止使用,特殊情况除外。节假日、双休日利用微信讨论工作,提前约定并由群管理通知。8.安全管理

8.1、对于涉及到公司隐秘的信息,公司的新技术、新应用、新创新、公司的重大决策、重要业务等严禁在群内发布。做到涉密信息不入群、入群不涉密。

8.2、群成员应严格保守公司机密,对群内发布的信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。8.3、中心试验室将与信息中心合作,定期进行系统安全的维护,不断处理系统漏洞,确保整个系统的安全运行。群内容的安全,每个群成员也应当有义务进行维护,做到不发带病毒的文件、链接,定期对手机进行清理杀毒。9.学习管理

9.1、“XXXX”微信群建立的初衷除了是为大家提供一个交流的平台、提高工作效率、实现资源共享外,还一个重要作用就是利用起这个平台,方便群成员的学习,做到共同学习、共同进步。9.2、在微信群内试验室会组建一个专家组,专家组会邀请总公司的一些专家、各公司技术精湛的同志来担任,他们会负责一些技术问题的解答,以及一些培训及课题的研究。

9.3、试验室会联合多部门制定具体的《微信平台培训实施方案》 来保证培训的规范化、效率化。10.辅助管理

10.1中心试验室会充分利用公司现有的网络资源:企业邮箱、综合项目管理信息系统、人力资源管理信息系统、档案系统等平台,结合qq群、微信群实现试验管理的扁平化、无纸化、信息化。确保试验管理工作变成指尖上的办公,做到试验管理工作秒时代。

10.2中心试验室将联合信息中心建立“XXXX”微信公众号,试验室将在公众号定期发布与试验有关的最新政策信息、行业信息、企业信息,发布新规范,发布教学视频等。本制度自发布之日起施行,请遵照执行。

XXXXX中心试验室 2016年XX月XX日

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