人事管理制度_人事管理制度详细
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人事管理制度
目的为规范人事管理工作，优化人事工作的各个流程，使人事工作的开展有章可循、有
据可依，特制定本制度。
适用范围
公司所有员工。
细则
第一章招聘
一、年度计划用人
1、各部门于每年年初，依据公司的整体发展战略规划，结合本部门实际，对于部门内的人员需求填写《部门年度用人计划》，经本部门领导签字同意后提交至总经办。
2、总经办根据《部门年度用人计划》进行相应的岗位调查与分析，以确定各部门的人员需求是否可以通过内部调任进行补充，如果可以，则与用人部门进行沟通协调，达成一致后编制《公司年度招聘计划》经总经办主任审核、总经理批准。
3、《公司年度招聘计划》经总经理批准，总经办负责将最终的结果回复给各部门，并进入招聘程序。
二、临时用人
1、各部门可向总经办提出用人需求：
2、各部门可填写《用人申请表》，经由本部门领导签审后报至总经办。
3、总经办接收到《用人申请表》后，负责对人员需求情况进行审查，确认用人部 门不能通过内部调整、工作岗位的重新设计等办法满足用人需求后，并同时确认不会出现原岗位人员离职的情况发生后，再将《用人申请表》上报总经办主任审核。
4、总经办优先考虑通过内部人员调整来满足用人部门的人员需求，并负责协调沟通，如公司内部无法调整或无适合人选，则进行外部招聘。
三、招聘实施
1、总经办根据外聘人员的任职要求，确定招聘渠道，拟定招聘计划及费用预算，报总经理批准后，发布招聘信息。
2、总经办负责应聘人员的接待工作：包括简历的收集、《履历表》的填写、相应证件、证件复印件的索取核实工作。
四、面试流程
1、初试
1.1初试目的：了解应聘者的基本条件和基本素质。
1.2初试方式：由招聘人员在招聘现场对应聘者进行初试。一般以面谈为主，针对应聘人员的举止谈吐、心理素质、应变能力、求职动机、语言表达能力等基本情况进行测评，并做好相应的文字记录。
1.3初试结束：初试合格者由总经办负责安排复试，其他未通过初试的人员档案存入人才储备库。
2、复试
2.1复试目的：对应聘者的综合素质及实际岗位胜任能力进行综合测评。
2.2复试方式：人事主管、总经办主任与用人部门共同对应聘者进
行复试。通过面谈、笔试或情景模拟等方式，对应聘者的工作经验、业务能力、任职优势等进行综合考评，并针对其表现做好文字记录，分别给出相应评价。
2.3复试结束：总经办和用人部门依据侯选人测评综合结果共同进
行甄选、确定待聘人选，报请用人部门审核后，总经理批准。其他未通过复试的人员档案存入人才储备库。
第二章试用
一、员工报到
对于确定的被录用人员，总经办负责通知新员工报到，报到时应携带以下资料：
1、学历证、资格证、身份证的原件及相关材料。
2、近期免冠1寸照片二张。
3、担保人身份证复印件及签名的担保书（如需要担保的岗位）。
4、其它素质证明。
二、入职流程
新录用人员报到时，总经办负责新员工入职手续的办理及入职后相应的工作安排，并指定新员工部门的上级或本部门的同事为入职教练，教练负责公司及本部门的基本情况介绍和其他一些事物的帮助。
具体工作为：
1、审核相关证件，复印后存档。
2、确定试用期，填制《启薪通知单》。
2.1后勤人员、业务员、库管员、质检员、统计员、技术人员、内
勤、会计、警卫等
员工的试用期按《劳动法》的相关规定执行。
2.2 经公司总经理特别批准的特聘管理干部、技术人员试用期由总经理确定。
3、安排入职培训。
3.1 总经办负责在新员工入职的第一天，培训企业经营理念、企业
主要规章制度，并于第1个工作日结束前针对培训内容对入职人员进行书面考评。
3.2 根据新员工日后的工作岗位性质，入职后第2日，由总经办安
排其分别到相关部门用1天以内的时间熟悉情况，期间的学习、工作内容由当前部门主管负责安排。
3.2.1负责向入职人员介绍本部门的部门职能、岗位设置及人员。
3.2.2负责安排相关的工作任务。
3.2负责在熟悉情况后针对其表现及能力填写《试用期员工评价表》。
3.3入职人员在熟悉各部门情况后，总经办负责安排其正式上岗，上岗后由所在部门主管针对其日后的岗位性质进行岗位培训。
3.3.1培训内容主要为：本岗位职责、本岗位操作规范与技能、本
岗位相关专业知识、安全生产有关内容，部门、岗位相关规章、工作程序等。
3.3.2 其中有关专业知识由专业人员讲授。
3.4财务人员、技术人员、质检人员等特殊岗位员工的培训：
3.4.1 培训内容：财务专项培训、技术专项培训、质检专项培训。
3.4.2 上述员工的培训由总经办统筹安排，相关部门负责人组织实施。
三、试用期内相关工作
1、在试用期内，总经办负责定期与试用员工进行座谈，了解试用
期员工思想动态、工作进展、面对的困难、需要的帮助、合理化建议等。
2、针对试用期员工的任职能力进行考核。
2.1总经办于每月月底向试用人员的主管发放《试用期员工评价
表》，并于次日汇总收集，各主管应据实填写。
2.2 试用人员的直接上级需对员工作出客观的工作评价，并帮助其
改进工作业绩，提高任职能力。试用期内各方所作评价将作为日后员工转正的主要依据。
3、试用期内对于不符合任职条件的员工，部门可随时提出解聘意
见，报总经办审核，经总经理批准后解除劳动关系。
第三章转正
一、转正条件
1、总经办于试用员工试用期即将结束的前3日内，下发《试用期员工转正申请表》，试用员工应据实填写，并征求其主管领导同意，报总经办审核、总经理批准后即可转正。
2、员工在试用期间表现突出，经其主管提议，可提前填写《试用期员工转正申请表》，报总经办审核，总经理批准后即可转正。（注：所有生产员工试用期不得低于5天，员工工资从入职当日起开始计算）。
3、员工试用期结束，其主管领导认为其还不能完全达到岗位工作要求、独立开展工作的，经协商可延长试用期。
4、员工经延长的试用期结束后，其主管领导认为仍不能独立开展工作、考核不合格者，公司将不再留用。
二、《劳动合同》的签订
1、入职后由总经办安排员工签订《劳动合同》。
2、按《劳动合同》规定，试用期员工转为公司正式员工后，由总经办填写《调薪通知单》，享受正式员工薪资待遇，其薪资标准按照公司相应规定执行。特聘人员转为正式员工后由总经理核定其薪资标准。
3、员工的工龄从入职当日起计算。
三、任命与免职
1、任命：由直接上级提名，结合员工素质、工作经验、业绩考核结果等要素，对满足工作条件、能够胜任上一级职务的人员做出由低到高的职位调整。
2、免职：对不适合从事其目前岗位工作的员工做出由高到低的职位调整。
3、任命与免职的依据为员工的业绩考核结果及工作潜力。
4、职务任免由部门主管拟定《职务（任免）申请书》，签字确认后提交到总经办，由总经办负责对任免人员进行调查、沟通、考核，情况属实拟定任免通知，由总经理签批下发。
四、调薪
1、根据员工的工作能力及绩效考核业绩等因素，作为正式员工薪资调整（含加薪及降薪）的依据。
2、对于工作业绩平稳提升或下降的员工，由部门主管填写《建议调薪通知单》提交到总经办，由总经办主任对此员工进行调查、考核，确认情况属实后,经本人签字报总经理审批，总经理批准后总经办存档，并送交财务部执行。
第五章员工离职
一、正常离职
1、员工提出辞职，应于正式辞职前1个月向上级主管提交《辞职报告》,否则扣发一个月基本工资。
2、经上级主管沟通，确定无法挽留或无挽留必要的，将其《辞职报告》提交到总经办，公司受理员工离职申请的时间自《辞职报告》递交到总经办当日起开始计算。
3、总经办负责调查与核实辞职人员的工作情况、辞职原因等，并做好相应文字记录。管理人员、技术人员、技术工人辞职，须及时向总经理通报，并按总经理指示与辞职员工洽谈，以期通过协商予以解决实际困难，避免人才流失。
4、总经办调查完毕，确定员工必须辞职时，回复员工所属部门主管并下发《离职确认书》。自回复之日起，员工所属部门主管便可告之离职人员按照《离职确认书》所列项目办理工作及物品交接手续。
5、当离职人员的工作交接及物品交接手续均办理完毕，确定无善后事宜时，可按照《离职确认书》所列项目进行填写、签审。经由总经理审批完毕后，将《离职确认书》交至总经办方可正式离岗，与公司解除劳动关系。
6、离职人员的工资统一由财务部于在职人员的发薪日打入其工资卡中。
7、高层管理人员离职，须经财务部审计后方可办理离职手续。
二、解聘和辞退
由于公司原因解聘员工，需提前一个月通知员工，否则要补偿员工一个月基本工资。
1、由于员工违规或违纪，公司将予以辞退或开除，公司不需要提
前通知也不予以补偿。
2、由此员工的部门主管填写《离职报告或辞退报告》提交到总经办。
3、总经办接收到《报告》后，负责进行调查、核实、沟通，无分歧后，通知当事人在规定时间内办清工作交接手续。当确定无善后事宜后填写《离职或辞退确认书》，报总经理审批。
4、自总经理批准当日起，离职或辞退员工即与公司解除劳动关系。
5、对于解聘或辞退员工需要补偿的，公司按规定给予相应经济补偿，经济补偿及工资统一由财务部于在职人员的发薪日打入其工资卡中。
三、非正常离职
1、员工未按正常程序办理离职的，即为非正常离职。
2、由此造成损失的，公司将予以追究其责任及赔偿损失；造成严
重损失的，将追究其法律责任；未造成损失的公司将依据《劳动合同》进行处理。
四、离职注意事项
1、因工作需要，除不可抗拒原因提出辞职的以外，公司有权要求所从事相应工作的管理人员、技术人员、技术工人完成或阶段性完成后方可辞职。与公司有合同或约定的，按合同约定处理。
2、正常离职及辞退人员的工资，根据公司实际情况，统一在在职人员的发薪日内结算。
3、如离职人员在试用期内，按日计发工资。
附则
一、本制度相关表格
1、《新员工入职登记表》
2、《员工试用审批表》
3、《员工转正申请表》
4、《员工调薪申请表》
5、《员工辞职审批表》
二、本制度发至：部级以上部门。
三、本制度最终解释权归总经办。
四、本制度自2013年9月1日起施行。
五、本制度施行后，凡既有的类似制度自行终止，与本制度有抵
触的以本制度为准。
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