电子商务管理制度_电子商务部管理制度

2020-02-26 章程规章制度 下载本文

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电子商务部运行机制(试运行)

为了规范电子商务部工作和加强工作效率,协调各人员工作,凝聚团队精神,特制定以下规章制度:

一、电子商务人员岗位要求与注意事项

1、在部门主管的直接领导下开展各项工作。

2、熟练掌握业务知识(包括电话销售技巧及专业知识)。

3、积极进行销售工作,按时完成销售指标(每天至少完成个电话量)。

4、负责客户的资料收集、整理等工作。

5、有疑问及时向主管反映,及时解决。

6、每日认真做好电话记录、并定期回访。

7、每周五下午五点前交本周《工作总结》及《意向客户情况》,每月月底递交本月工作总结和下周的《工作计划》。

8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司发展壮大。

9、销售员的电话记录要当天晚上6:00或第二天早上9:00之前交。

10、报意向客户时,要写清报价、联系人、地址和电话。

11、销售员接听电话时,三声以内必须接电话,同时说声:“您好”并报出公司的名称。

12、接听电话和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调;接听电话和接待客户时,必须做好相关记录。

13、在电话沟通过程中,不得以任何形式损害公司及销售部形象,违者予以处分。

14、意向客户的地区如果有业务员,并且业务员就在当地出差,让业务人员就地协助拜访,没有业务员的地区自己持续跟踪。

15、电子商务人员在上班期间,要明确自己的职责,养成好的工作习惯,不从事与工作无关的活动,违者。

16、在个人的职责权限以外,不得擅自对顾客承诺。亦不得利用权力之便擅自修改产品价格。

17、在工作期间不得大声喧哗,不得在电话沟通中出现不文明用语,如:谩骂,侮辱等一些属于不利于公司形象的,如有发现,严格处罚,绝不姑息。

18、进行公司推广时,不得在各类媒体、网站、博客、微博等,以个人名义注册公司相关信息,不得留有个人联系方式、地址、姓名等,注册相关公司信息前,必须经部门经理审核后,方可注册,并将相关注册信息,提交信息中心备份留底。

19、除正常的公司制度休息以外,遇特殊情况请假者,请假人员必须书写申请条,由部门经理审批后方可通过。电话告知或者其他方式告知的,公司一律不接受,按旷工处理。

20、与顾客沟通中,如顾客有特殊要求的,需书写申请单,上报公司领导审批。因不在公司范围之内的,乱向顾客承诺的造成一切损失由当面人解决,与公司无关。

21、工作人员在处理顾客反映的问题时应该耐心、热诚、积极。禁止出现与客户之间的谩骂、侮辱、等有损公司形象的。视情节轻重处罚。

22、工作期间,禁止用私人手机拨打顾客电话,也禁止用公司电话拨打私人 1

手机。违规

23、工作时间以外的,禁止用私人受理处理顾客反馈的问题,应在次日的早上受理处理。

24、与顾客沟通处理问题时禁止用私人手机拨打电话,必须用公司专用客服处理电话解决客户问题。

25、售后工作人员在处理问题时事先与销售工作人员交涉,进一步了解和解决事情!禁止出现内部不团结的局面和声音。破坏公司团队的一次予以100元现金处罚警告!

26、售后工作人员在处理客户回返问题时,如发生争执,谩骂,侮辱的等。公司将视情节轻重处罚。

27、咨询客户时,必须使用公司电话,一律不准用私人电话给顾客打电话。

二、电话销售前的准备

1、电话物品:

A、准备两色笔方便做重要记录

B、便笺纸(能提醒自己)

2、资料的准备 A、常见问题解答B、企业介绍C、产品介绍等

3、分析产品给客户什么样的好处,了解同类产品的区别

4、客户记录(对客户的需求进行记录,并进行分析给与答复)

三、监督考核

1、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责,在每日下班前10分钟内电话营销人员将统计结果交销售经理审核;

2、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责,采取电话营销人员自报、销售经理监督抽查的方式,在每日下班前公司或部门例会上进行通报;

3、电话营销人员打电话必须有详细的记录,包括联系人、职务、单位名称、电话及传真等信息,信息不全的电话不能计入当天电话记录,虚报电话一经查实一次扣除50元罚款;

4、日电话量原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的电话营销人员,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的电话营销人员,由销售经理分析原因酌情解决;

5、对电话量规定落实特别优秀的员工,公司每月给予适当物质奖励,并在月总结大会上通报嘉奖。

6.公司电话只限于业务沟通,不可打私人电话。

希望大家能够积极配合,并对公司一些存在不足的欢迎大家提出宝贵意见,同时,希望大家提升自我,完善自身。

2012年8月15日

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