前台接待制度_前台接待工作制度
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前台接待制度
前台接待服务,是公司的窗口,代表公司的形象和服务质量。因此,必须严格要求,切实做好。
一、前台人员必须认真学习执行公司《员工服务规范细则》,树立为热情为客户服务的思想,通过周到的服务,为提升公司的对外形象做出积极的贡献。
二、注重仪容仪表。上班时一律着工装,保持妆容整洁,上班时间长发需盘起,不能有色涂指甲油、化浓妆。
三、客人进入前台时,前台接待人员应起身站立,双手交叉放于腹部,面带微笑,热情、主动问候“您好”。主动安排座椅,递上茶水。耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。
四、如客人咨询有关业务,要耐心给予解答;如解答有困难的,应引导到相关部门或人员,说明来意,使客户满意。
五、如客人拜访公司员工应做好引导。
六、做好客户的登记工作。对客户提出的要求和帮助解决的事项应做好记录。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
七、保持前台接待区域的环境卫生,接待办公桌的宣传资料等物品必须摆放整齐、有序。
八、接待人员如须临时离开工作岗位,应约请同事替岗。
九、在任何情况下,前台接待人员都不能和客人起冲突,否则,将严肃处理。
十、如违反本制度和公司其他规定,发现一次处罚20元。一个月违反制度累计在5次的,扣发当月绩效工资。情节严重,给公司造成不良影响的,予以辞退。
十一、本制度从发布之日起实施。
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