某家具商场顾客接待流程制度_门店顾客接待流程
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XX家居顾客接待流程制度(试行)
一、客户接待程序
①、接待顺序: 采用固定顺序轮流接访的方式
②、家居顾问严格按顺序进行业务接待,无论是何种客户,都视为正常客户,不能挑客,抢客。(本公司工作人员除外)
③、若轮到的家居顾问因个人原因不在现场,则跳过不补,视为轮空
④、若客户来访时主动找某家居顾问,须主动将客户转交给该家居顾问接待,事后进行登记核查。
⑤、已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户主动找原家居顾问则转交新客户,反之则视为正常轮序接待。
⑥、当值家居顾问都应清楚自己的接待顺序,没有特殊原因,不准擅自离岗或打乱次序,如有特殊情况,应向现场经理申报,及时找人替换。
二、轮序规定
①、若上门客户指明要求某位在场家居顾问(能说出其性别、姓氏)接待时,即由该家居顾问接待,并不计入业务顺序,保留其接待新客户资格(电话客户除外)。②、凡是家居顾问自行错过客户的接待机会均不补偿,视为轮空。但若因公司、领导安排任务或替其他家居顾问带客而导致离开现场并错过机会,过后给予补接新客户接待一次。
③、当班家居顾问在接待客户时,需第一时间询问客户先前是否到访,是否由哪位家居顾问接待过,一经确认应主动告诉之前接待该客户的家居顾问并由其接待,不计入接待顺序,原接待家居顾问按顺序再接待新客户;若前接待客户的家居顾问不在,现接待的家居顾问视为义务接待,保留新客户接待资格。④、若轮到家居顾问接待新客户时刚好老客户来访,可委托其他家居顾问作义务接待或自行放弃新客户。
⑤、家居顾问正在接待老客户或与客户签约,轮到其接待时,可委托其他家居顾问接手其正在进行的工作,自己接待新客户,或选择放弃接待新客户,之后
不再补接待。
⑥、如当班家居顾问恰好轮上义务接待时,其义务接待工作由其他家居顾问依顺序跟上,其接待客户机会保留。
⑦、家居顾问不得经任何理由中断正地在接待的客户。如因客户强烈要求更换家居顾问,成交业绩归属后者销售员。
三、接待流程
1、在客户上门前应由销售代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待。
2、携带销售工具,面带微笑,对客户问候“您好”
3、当前接待人员的上一位家居顾问,应主动递上茶水。
4、当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答;
5、当顾客需要离开时,应主动递上名片,并尽可能的留下顾客的联系方式及其它资料
6、顾问接待完毕后,回到洽谈台进行清理,并将桌椅摆放整齐;
7、在自己的客户等基本上,对客户进行详细的客户记录;
四、特殊情况处理
1、不管出于何种原因,都严禁在现场进行抢单行为,如对该顾客的接待有疑
议,应在顾客接待完后,将情况如实汇报给经理,由经理了解情况后,再进行处理。如有发生现场抢单行为,视情况给予50-100元的处罚,情节严重者,予以开除处理。
2、当店内举行促销活动时,由于人流量较大及顾客情况比较复杂,应本着先接待,后分配的原则进行顾客接待。如果属于正常冲突的(如,A顾问邀请的顾客,B顾问进行签单成交的,在原则上进行分单处理)。