会计档案管理制度_财务会计档案管理制度

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Shenzhen ProfeionNetworkTechniqueCorporationLtd.深圳职业网络技术股份有限公司会计档案管理制度

为保证会计档案的安全完整，特制订本制度。

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理办法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门按照档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1.会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2.年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写目录，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

3.会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4.其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5.按年度编制会计档案清单。内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管

1.实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2.财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。

3.电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。密码由财务部经理保存。

4.会计档案专管人员必须严格执行保密制度，保证会计档案的安全，严防毁损、散失和泄密。

5.更换会计档案专管人员时应按规定办理会计档案管理工作交接手续。

6.严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必须经主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅

1.严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人提供公司财务会计信息，或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理办法处理，严重者追究法律责任。

2.除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特殊情况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必须经主管财务副总经理批准，并做好详细的登记。

3.两年以上的财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好详细的登记。

4.会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁

1.会计档案按国家《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保存，任何人不得随意销毁。

2.会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁意见，会同总经办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。

3.对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为止。