会计档案管理制度_财务会计档案管理制度

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会计档案管理制度

一、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、年度预决算及

经济合同等会计资料。

二、会计档案必须专人专室保管，做到科目清楚，分类明确。

三、会计档案应选择在干燥、防潮、远离易燃品堆放的地方存放，周围要备有相应的防火器材。

四、会计档案室应常用消毒药剂喷洒，防止虫蛀，防止霉烂。

五、会计档案原则上不得借出，如有特殊情况，须经上级主管部门或单位领导、会计主管人员批准。借阅时，应办理借阅手续。借阅人应填写登记簿，将借阅人的姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

六、会计档案保管期满，需要销毁时，需会同财务部门共同鉴定，严格审查，并经领导批准后，编造会计档案销毁清册，予以销毁。