人事档案管理制度_人事档案管理制度

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六、人事档案管理制度

第一章

第1条 总则 为了人事档案管理的制度化、规范化，完善人事档案收集、整理、查

阅的流程和手续，维护其完整性，特制定本制度。

第2条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建

立人事档案。

第二章

第3条

第4条 原则 规范化：使人事档案管理有章可循。完整性：人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作

好档案资料的收集、归档工作。

第5条 保密性：人力资源行政部有责任对员工档案中的资料信息保密。档案

柜应随时保持关闭状态，无权限人员不得随意查阅。

第三章

第6条 归档内容 人力资源行政部应在新员工入职后5个工作日内为其建立人事档案。

需归档资料：

1）应聘人员登记表；

2）员工登记表

3）员工面试综合评价表；

4）聘任书；

5）本人身份证、户口本复印件；

6）学历学位证、职称证件复印件；

7）保证书、担保书；

8）担保人身份证、户口本复印件；

9）体检表；

10）最近3个月内免冠1寸照片4张。

第7条 员工人事档案中有下列事项变更：地址和电话、婚姻状况、生育状况、紧急联系人变更、进修状况，当事人须三天内通知人力资源行政部。

第8条 员工工作期间发生任何变动事项，人力资源行政部应及时收集变动资

料，为其更新、完善人事档案。需归档资料：

1）劳动合同（含与员工同时生效的其它协议）；

2）任免决议（复印件）；

3）考核记录；

4）奖惩记录；

5）培训记录；

6）职位与薪资变动记录；

7）辞职申请表；

8）离职手续清单；

9）辞职员工意见与建议调查表。

第四章

第9条

第10条

第11条

第12条 档案查阅管理 总裁/总经理可查阅全体人员档案。主管副总、部门经理可查阅所属部门全体员工档案。人力资源行政部总监、经理、人事档案管理人员可查询全体员工档案。查阅员工档案必须在人力资源行政部查阅，未经批准，不得将档案借

出或私自摘抄记录。

第13条

第14条

第五章

第15条

第16条

查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密。不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。附则 本制度由人力资源行政部制定，解释权归人力资源行政部。本制度由总裁/总经理签发，自发布之日起施行。