企划部管理规章制度_企划部管理制度

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市场部管理规章制度

第一章、市场部部门职能：

（一）负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理；

（二）建立并维护公司推广信息管理系统，研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交研究报告，拟定应对策略；

（三）编制公司年度市场营销活动方案及年度广告策划方案，撰写与设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果，统一管理各区域市场广告推广工作；

（四）编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案，管理与组织实施公司及各区域市场产品促销活动，评估促销效果，改进促销方案；

（五）本店促销活动的策划管理，公司内外广告位管理；

（六）负责公司企业整体形象及形象管理，公关媒介事务管理；

（七）依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务；

（八）根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及品牌规划方案，根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。

第二章、市场部部门职责：

（一）开展市场调研，分析市场信息，掌握竞争对手的促销活动情况；

（二）把握公司动态和消费趋势，策划并指导各种促销活动及进行效果评估；

（三）参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助公司选择最佳媒介；

（四）组织公司新闻报道，开展公关活动，对运通奥迪进行正面的形象宣传；

（五）策划、实施各类企业文化，以及企业形象的推广活动；

（六）与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动，丰富员工业余文化生活，调动员工积极性，增强员工对市场的向心力和凝聚力；

（七）按照公司安排，做好运通奥迪的整体策划；

（八）负责美化奥迪展厅的消费环境；

（九）根据经营情况和奥迪店要求，做专门企划方案；

（十）负责运通奥迪店POP广告的书写，DM单印制及签订广告位广告发布合同；

（十一）根据节日客流增多等情况，适时进行各种形式的SP销售促进；

（十二）制作运通奥迪CIS系统并维护其标准性、整体性、统一性；

（十三）完成主管领导交办的其它临时工作。第三章、市场部各岗位职责：

一、市场部部长职责：

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施；

（一）全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划；

（二）根据公司发展需要，统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求，结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求，有针对性的制定促销方案，准确有效地发布广告宣传信息；

（三）制订本部年度、季度、月度市场部的工作计划；

（五）对上次活动结果进行考核，对本次活动方案进行审核；

（六）组织召开部门工作例会，并督导本部门人员的各项工作；

（七）负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐；

（八）密切当地新闻媒体工作关系，塑造企业形象做好公关工作

（九）审核各类广告的设计稿件，公司软件宣传文章的组织及写作；

（十）接待媒体来访人员和安排采访事宜；

（十一）解决广告宣传推广中出现的各种意外问题；

（十二）向公司领导提供合理化建议。

二、策划宣传媒介专员职责:

1、与各传媒进行沟通、联系、合作，适时推出有助于宣传公司经营形象的新闻报道；

2、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案；

3、跟踪广告样稿或胶片输出的全过程；

4、根据公司宣传需要，提出可行性的促销宣传推广组织计划方案；

5、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训；

6、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训；

7、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。

8、联系、组织安排客户、社会团体举办各类商品展示、促销活动推广活动和其他有利于扩大宣传的社会公益推广活动；

9、对各类媒体、广告进行设计和制作，将成稿交上级主管领导审定。

三、文案专员职责：

1、搜集当日当地有关企业及业内的报道的报纸，并剪贴归档；

2、接收电话、传真和邮件，并按需要进行打印、登记、整理和归档；

3、起草工作公函、通报、文件，以及撰写软件宣传文章等等；

4、领取本部门的办公用品及发放；

5、加强与其他部门的工作联系，收集、整理、统计本公司的各类商情、信息；

6、负责对促销活动赠品和POP的登记和管理；

7、跟踪广告的设计、出样、报送、完成等全工作过程；

8、接待、处理各类来访；

9、布置各种会议会场，准备与会资料并参与相关宣传和采访，与媒体记者进行工作联系和沟通。

10、协助市场部部长完成各项工作的文案撰写工作；

11、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作。

四、活动推广专员职责：

1、负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发；

2、负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度，把项目企划费用纳入规范化管理；

4、对项目品牌店及外部品牌实行统一广告谈判，创造收益规模效应。

5、推动企业文化建设，积极推进企业形象的树立和完善；

6、对相关广告宣传设计作品及相关资料进行收集、存档；

7、与其他部门联系，确认所作广告中的商品价格；

8、维护和管理用于创作的各类专业设备。

六、平面设计专员职责：

1、按公司需求完成对内外宣传广告、资料的平面设计制作任务；

2、负责对营业场地内外公共区域的装饰和美化进行布置设计；

3、负责对各种展示、宣传推广等活动的场地进行装饰设计；

4、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作；

5、主持建立公司的VI体系，负责公司企划形象介绍画册的设计和制作；

6、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训，指导各地区的快讯制作方法；

7、对项目标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。

七、美工专员职责：

1、设计稿样并上报，按审批方案主持或联系制作奥迪店所需要的各类招贴、广告展板和灯箱等；

2、配合宣传活动的开展，布置奥迪店店门面、店堂和设计制作橱窗；

3、完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作；

4、考察各个奥迪店商品展示布局和陈列，并填写巡场单，并提出合理化建议；

5、配合平面设计师制定VI手册，规范集团的视觉识别系统；

6、节日、店庆等大型活动的奥迪店装饰布置；

7、向公司提出所需广告消耗材料的请购计划。第四章、市场部办公设备管理规定：

（一）为加强市场部办公设备管理，确保各项工作顺利进行，特制定本规定。

（二）本规定所称得办公设备是指市场部专用设备及办公用耗材等。

（三）采购：

1、为本部门设备的需要制定合理采购计划，经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

2、部门设备及时保管验收，凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

（四）保管：

1、验收后及时记录流水帐，包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

2、办公设备做到妥善保管，防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质，及时提出维修建议。

（五）使用（借用与领用）：

1、办公设备不准私自借用，公借用必须不妨碍本部门正常工作使用，并经过经理批准，用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

2、借用人填写借用单据，经理批准签字后方可借用。

（六）损坏赔偿：

1、因保管不善，造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

2、因保管不当或违反使用规定的，限期由使用人自费修理，修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。