打印室规章制度(推荐)_打印室规章管理制度
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打印室规章制度
为做好打字、复印保密工作,现对打字室拟定以下规章制度,望各部门认真监督、遵守,打字室工作期间,任何与工作无关的人员不得入内,擅自动用电脑玩游戏,聊天者,对打字员和本单位非工作人员各罚款50元。
一、公司内部:
打印、复印文件需经部门经理签字后方可进行打印、复印工作,未经允许,不得擅自进行打印、复印工作,复印材料必须本人签字,并认真清点纸张。
二、各子公司、部门:
打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,未经允许,打字员不得私自进行打印、复印工作。
三、客户(关系户):
打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,不签字,按收费标准每张0.5元执行。未经允许,打字员不得擅自进行打印、复印工作。
四、纸张领取:
各部门因工作需要,领取纸张者,必须经董事会领导签字,方可领取纸张,未经允许,打字室不得任意发放。
五、外部人员:
复印、打印采取收费制度,A4纸每张0.5元,做到帐目清晰,收款明细每周上报财务。
六、电子文档:
凡涉及到公司内部资料,对外出示或报送的必须经董事会领导签字同意,方可打印出示。
七、打字员要做到文字保密工作,守口如瓶,打印材料认真校对,避免文字语言出错,坚守工作岗位,做到随叫随到,不脱岗、不串岗。
公司内部资料要做到节约纸张,能用双面的不用单面,内部出稿用单面废纸,两台电脑要统一上锁,密码由打字员本人掌握,不得对外泄露。
本制度自即日起开始生效执行。
办公室
2011年6月20日
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