打印室规章制度(推荐)_打印室规章管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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打印室规章制度

为做好打字、复印保密工作,现对打字室拟定以下规章制度,望各部门认真监督、遵守,打字室工作期间,任何与工作无关的人员不得入内,擅自动用电脑玩游戏,聊天者,对打字员和本单位非工作人员各罚款50元。

一、公司内部:

打印、复印文件需经部门经理签字后方可进行打印、复印工作,未经允许,不得擅自进行打印、复印工作,复印材料必须本人签字,并认真清点纸张。

二、各子公司、部门:

打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,未经允许,打字员不得私自进行打印、复印工作。

三、客户(关系户):

打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,不签字,按收费标准每张0.5元执行。未经允许,打字员不得擅自进行打印、复印工作。

四、纸张领取:

各部门因工作需要,领取纸张者,必须经董事会领导签字,方可领取纸张,未经允许,打字室不得任意发放。

五、外部人员:

复印、打印采取收费制度,A4纸每张0.5元,做到帐目清晰,收款明细每周上报财务。

六、电子文档:

凡涉及到公司内部资料,对外出示或报送的必须经董事会领导签字同意,方可打印出示。

七、打字员要做到文字保密工作,守口如瓶,打印材料认真校对,避免文字语言出错,坚守工作岗位,做到随叫随到,不脱岗、不串岗。

公司内部资料要做到节约纸张,能用双面的不用单面,内部出稿用单面废纸,两台电脑要统一上锁,密码由打字员本人掌握,不得对外泄露。

本制度自即日起开始生效执行。

办公室

2011年6月20日

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