会议管理制度_最新会议管理制度

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会议管理制度

1.目的以会议的形式加强公司内部研发、生产、经营和管理的协调，使公司运作顺畅，提高工作效率。

2.范围

适用于公司内部召开的所有会议。

3.定义

3.1 总裁办公会议：不定期召开，由总裁召集，总裁（或委托副总裁）主持，公司高层人员参加（根据内容可邀请相关人员参加）；会议内容涉及公司重大经营、发展、合作、方针、规章制度和人事等；

3.2 公司晨会；每周二、四上午8：50召开，公司高管及各部门负责人及员参加；会议内容：汇报上次会议工作完成情况，反馈各方面经营信息，协调经营工作，布置本周工作。

3.3 专题会议：由专题负责人或公司、部门领导召集、主持，与专题相关的部门领导和人员参加；会议内容：涉及与专题有关的研发、生产、质量、物料和销售、商务等；

3.4 部门例会：由各部门负责人在非工作时间每周组织一次，对部门周工作完成情况，执行过程中遇到的问题及解决方法进行讨论，并提出下周工作计划。3.5 其它会议：时间、参加人员、内容由召集部门确定和组织，需向综合管理部备案；

4.会议程序

4.1会议召集和确定：专题会议、其它会议需经公司主管领导批准，并在综合管理部备案；

4.1 会议告示：召开总裁办公会议、专题会议或临时重要的会议都应以电话或电子邮件向参加会议的人员发出《会议通知》，具体说明会议的时间、地点、主题、参加人员和会议准备事项；《会议通知》应在会议前1天内发出； 4.3会议签到：参加会议人员需在《会议签到表》签到，不签到，视缺席会议；

公司会议的《会议签到表》由综合管理部保存；专题会议、其它会议的《会议签到表》由召集部门保存；

4.4 《会议纪要》：公司总裁办公会议、临时重要的会议在会议结束后，由综合管理部根据会议情况和结论、决定，及时整理出《会议纪要》，经主管领导审批后，发公司领导和相关部门，并在综合管理部备案、存档；专题会议、其它会议的《会议纪要》由召集部门或负责人整理、下发相关部门并在部门保存；

5.会议纪律

5.1 接到《会议通知》后，因故不能参加会议的人员或部门应及时向召集部门或主管领导说明原因和请假，同时应派相关人员参加；

5.2 开会迟到人员，按每次50元标准进行罚款，并给予通报批评；无故不参加会议，也没有提前说明原因并经批准的，给予通报批评和100元罚款；会议中，有事要请假，经批准后方可离会；

5.3 树立良好会风：开会前准备好发言内容，发言简明、突出主题，有分析,有结论，有措施,不离题；

5.4 会后,参会人员应及时向部门和有关人员传达会议精神和要求，并按《会议纪要》执行；

6.附则

6.1本制度自2017年7月1日起执行；修订权在公司，解释权在综合管理部。

7.附件

《会议签到表》