某公司人员异动管理制度_公司员工异动管理制度

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XX公司人员异动管理制度

一、目的：为合理进行人力资源的配置，充分发挥员工能动性，促进人员岗位异

动等各项程序的规范性，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于XX公司各车间

三、职责：

1、人事行政部根据人事行政规划以业绩考核为依据，以岗位说明书为标准，对XX公司人员的晋升、岗位轮换等人事异动情况进行严格审核，在满足XX公司人员需求的同时为XX公司员工提供发展空间、机会兼顾个人职业发展，提供职业发展通路。

2、XX公司各车间每月7日前汇总上月人员变动情况、完善人员花名册报送XX公司人事行政部，XX公司人事行政部于每月8日前汇总报事业部人力资源部备案，见《XX事业部人员花名册》。

四、管控内容：

1、员工的晋升、岗位轮换、降职、离职及重点岗位和部分规定岗位的变动，均需人事行政部和各相关部门进行严格审核。

2、工勤序列岗位坚持招聘本土化原则，此序列岗位原则上不允许异地调动。

3、公司基于业务工作需要、绩效体现并充分考虑员工的适应性，调动员工的工

作岗位或工作地点，被调动者不得借故拖延或拒绝调动，否则承担不利后果。

（一）晋升：

1、XX公司设立举荐、公开应聘和自我申报晋升制度，即由XX公司人事行政部根据人员规划汇总需求情况，公布内部招聘信息，员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出晋升申请，或由相关部门负责人推荐合适人选，参加相应甄选测试。凡在原岗位工作成绩突出且在XX公司工作满一年的员工（除特殊情况外）进行优先录用。

2、晋升人员，通过面试及相应专业能力测试后，符合晋升标准的由人事行政部通知其本人及所在部门，由调出部门人事专员与人力资源部联系办理调动手续。需要公示的，按公司规定先进行公示，公示完毕后办理相关调动手续。经理级及以上人员由总经理签发任职通知。

3、接到晋升通知的员工，在一周内完成工作交接,原部门人事专员需协助办理调

动手续，填写《人员变动申请单》、《交接清单》，并提交个人工作总结或述职报告、直接上级评鉴报告、个人简历上报人事行政部进行审批。

（二）岗位轮换：

1、人事行政部根据事业部的发展规划，负责建立事业部岗位轮换的有关制度并监督执行。

2、各车间有目的地推动岗位轮换计划，及时总结经验,大力培养有潜力人才并鼓

励其参加岗位轮换。具体详见《XX事业部岗位轮换管理办法》。

（三）降职：

如果出现下列情况，XX公司各车间可对管理人员予以降职：

1、由于组织结构调整而合并或取消相关岗位；

2、不能胜任本职工作；

3、应员工本人要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）；

4、连续两次考核不称职或全年累计三次考核不称职者；

5、其他原因。

6、经理级及以上人员一般降职程序：

（1）部门相关负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况，与人

力资源部沟通原因同时需提出员工降职申请；

（2）经理级及以上人员，人事行政部结合事业部人力资源规划及相关政策，审

核、调整各部门提出的降职申请；

（3）所提出的降职人员是否达到降职条件；

（4）综合考虑各部门职位变动情况及变动原因，调整各部门降职申请；

（5）所有拟进行降职的员工均应备齐以下材料：

现任职务及拟降至职务；

降职原因、事实依据、相关证据、本人申述等材料；

员工绩效考核表；

直接上级对其所作的全面鉴定；

其他相关材料。

（6）人事行政部将经理级及以上人员的相关降职材料呈报总经理核准；

（7）由总经理签发免职通知，由人事行政部通知本人及相关部门；

（8）接到降职通知的人员，需在一周内交接好工作，到人事行政部办理调动手

续。

（9）相关手续、人事档案由人事行政部门存档备案；

（10）其他人员降职由各部门自行决定并进行调整，关键岗位人员需告知人事行

政部。

（四）离职：

A、辞职：

1、XX公司员工辞职，需提前30日提交书面申请，且按公司规定办理正常的辞

职手续。

2、员工办理辞职手续前，应妥善进行工作交接，填写《辞职申请单》、《交接清

单》等相关表单。其直接上级应与员工进行离职面谈，其中经理级及以上人员由人事行政部再次进行面谈，并进行相关面谈记录。辞职审批手续及相关面谈记录由部门归档保存。

3、面谈后由直接上级和部门负责人签发意见，将相关辞职材料送交人事行政部。

4、员工无论以何种理由提出辞职申请，自批准之日起，根据部门实际情况在原工作岗位继续工作不超过一个月。如有特殊情况，该员工所在部门有权要求自员工提出辞职申请之日起，不得继续从事原岗位的工作。

5、员工辞职申请被核准后，人事行政部应在24小时内向其原工作部门反馈核准结果。

6、员工辞职申请被核准后，相关部门应审查其劳动合同并根据劳动合同约定事项组织辞职人员签订相关协议（如保密协议等）、签订解除（终止）劳动合同协议，同时办理解除（终止）劳动合同证明。

7、申请辞职的人员（工勤序列人员除外）由原用人部门填写《员工离职调查表》，并进行定期汇总分析。各部门应针对本部门流动人员、辞职人员情况每月进行分析汇总。

8、对于已办理辞职手续员工，公司原则上不再予以录用。

B、自动离职：员工未经预告擅自离职或已申请离职但未办妥离职交接手续而自

行离开公司者均视为自动离职，由原用人部门办理离职手续，因自动离职致使公司遭受损失的，依法追赔。

C、辞退：根据相关法规或公司相关制度规定的情形，XX公司各部门可对员工予

以辞退。

1、辞退时需提前一个月由员工所在部门填写《员工离职审批表》，并通知员工本人办理离职手续，其直接上级应与员工进行离职面谈，同时应告知被辞退的原因。

2、被辞退员工必须在一周内办理交接手续，符合领取失业金条件者，在人事行政部的指导下办理领取失业金手续。

3、被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响事业部正常工作秩序者，XX公司将提请公安部门依法处理。

4、对于被辞退员工，原则上事业部不再录用，但精简人员应聘时，同等条件下可以优先录用。

D、劳动合同期满（不再续签劳动合同）

属于公司提出不再续签劳动合同时，用人部门应提前40天通知人事行政部，人事行政部复核后，按照离职程序办理离职手续。

属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在劳动合同期满1个月前书面通知公司，经相关部门复核后按照离职程序办理离职手续。

E、以上员工离职行为需按公司规定办理相关手续

1、进行工作交接（如果员工拒不办理工作交接手续，公司保留对其进一步追究责任的权利）

2、归还所欠公司财物（如果员工拒不归还公司财务的，公司保留对其进一步追究责任的权利）

3、交还医疗保险手册、工作卡等物品

4、签订离职相关协议

5、具体详见《XX事业部员工离职手续办理流程》

五、附则：

1、本规定未尽事宜参见事业部相关制度。

2、本规定的解释权在人事行政部。

3、本制度涉及的相关表单详见《员工异动表单》。