学生干部例会制度_大学学生干部例会
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学生干部例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我院学生工作，提高工作效率，院团委、学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会：
﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议；
﹙二﹚会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次交流会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；
﹙三﹚会议程序：
1、主席团成员、各部部长或副部长，应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；
2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作；
3、院学生会主席作会议总结。
﹙三﹚会议纪律：
1、提前5—10分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。
2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。
3、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议记录。
4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，认真做好记录。
5、按会议通知内容要求积极准备。
6、保持会议现场的安静及卫生，并在会议结束后进行会场打扫。
7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条。
8、开会时须将手机调为震动或静音状态。
9、会议上不得谈论与会议无关的话题，不得擅自打断别人的发言。
10、各项会议制度应充分坚持民主，认真，广泛听取每位成员的意见。
二、各部门干部会议：
﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集，与会者为各部部长、副部长。
﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款；
﹙三﹚涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；
﹙四﹚会议结束后，会议记录交主席团审核并交办公室备案。
三、主席团会议：
﹙一﹚主席团会议由主席召集，原则上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为院团委、学生会主席团成员；
﹙二﹚主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作计划；
﹙三﹚主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等
事项，重大活动事宜与院团委老师讨论；
﹙四﹚主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议；﹙五﹚办公室常务副主任列席会议；
﹙六﹚会议结束后，会议内容应尽快上报院团委办公室。
四、关于违反纪律的处理：
﹙一﹚例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评；﹙二﹚例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评； ﹙三﹚例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。
五、附则：
﹙一﹚同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；
﹙二﹚本例会制度的解释权归湖北工业大学商贸学院院团委、学生会。
﹙三﹚本例会制度自通过之日起开始执行。
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