公司例会制度_公司周例会制度

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公司例会制度

为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司有序高效的运作，特制定本例会制度：

一、会议分类

（一）董事长、总经理办公会

1、会议组织：综合办公室

2、会议主持人：集团公司总经理

3、会议参加人员：董事长、总经理及公司高管或相关指定人员。

4、会议内容：

（1）听取各高管上周工作汇报及本周工作计划；

（2）董事长或总经理做工作安排。

5、会议记录：综合办行政秘书

6、会议时间：每周一上午8:30召开，特殊情况可根据需要具体安排。

（二）生产调度会（工作例会）

1、会议组织：行政办公室

2、会议主持人：主管生产经营的副总经理或例会相关领导。

3、会议参加人员：董事长、总经理等公司领导及各子

公司总经理、事业部部长、销售部部长、机关、后勤各职能部（室）长及相关指定人员。

4、会议内容：

（1）听取各子公司、事业部生产经营工作汇报，对完成有困难的工作进行沟通协调寻找解决的办法；对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因及时改正。

（2）对本周工作进行讲评，对下周生产经营、安全管理提出要求。

5、会议记录：行政办

6、会议时间：每周六上午10:00

（三）公司半年和年终总结会议

1、会议组织：行政办

2、会议主持人：集团公司总经理

3、会议参加人员：董事长、总经理等公司高管、各子公司、事业部主管、机关各职能部（室）负责人、各销售部部长以及特殊需要另行安排列席的人员。

4、会议内容：

（1）各单位对半年工作进行总结，对下半年工作做出规划。

（2）听取董事长、总经理工作报告。

（3）集思广益，围绕主题展开讨论

5、会议记录：行政办

6、会议时间：半年：当年7月上旬；年终为次年1月上旬。

（四）安全生产专题会议

1、会议组织：行政办

2、会议主持人：行政办主任（安监处长）

3、会议参加人员：主管生产副总、各子公司、事业部分管安全生产的副部长、保卫部长

4、会议内容：

（1）检查本周安全生产工作，部署下阶段的安全工作，传达上级安全生产方面的有关文件，提出公司的贯彻落实措施；排查安全事故隐患，积极开展安全生产达标创建活动。对发生的安全事故按照“四不放过”原则作出处理决定。

5、会议记录：行政办

6、会议时间：每周五下午14:00

（五）生产和工程质量会议

1、会议组织：技术质量部

2、会议主持人：总工程师

3、会议参加人员：生产副总、总工程师、技术质量部长、各子公司、事业部分管质量安全的部长（经理）或副部长、质检站长。

4、会议内容：

（1）总结前次例会质量问题的解决与落实情况；

（2）分析生产或者工程施工所遇到的质量问题，针对问题提出控制和整改措施；

（3）针对性布置质量控制措施和质量控制要点；

（4）解决需要协调的有关事项；

（5）各子公司、事业部负责人提出各自专业的注意事项；

（6）提出总结性要求及其他有关事宜。

5、会议记录：技术质量部

6、会议时间： 每周五下午16:00