监理会议制度_监理公司会议制度
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监理例会会议制度
为了有效控制调参建各方关系，有效解决工程建设中的有关问题，按《建设工程监理规范》要求，由我监理部组织各参建单位每周召开监理例会。为提高会议效率，严肃会议纪律，达到快速有效解决问题的目的，结合航天嘉园工程建设实际，制定本制度，望参加监理例会各单位和人员遵照执行。
一、会议时间、地点和参加单位人员
会议由我部组织，每周二上午9：00召开。会议地点在工地现场会议室。
参加会议的单位有建设单位、施工单位、监理单位、临时确定的设计单位。人员由各单位上报，经我部确定后公布。
二、会议内容及会前准备工作要求
1、会议有以下主要内容。
（1）检查上次例会决议执行情况，检查未完成事项及其原因；
（2）一周工程情况讲评、研讨。检查周进度计划完成情况，分析原因；对照月计划、总进度计划检查实际进度和下周计划是否满足总体要求，提出进度控制建议或下达进度控制指令；总结上周工程质量情况，分析工程质量原因；提出质量控制建议或下达质量控制指令；工程进度款支付及违约、工期、费用索赔的意向及处理等。
（3）协调参建各单位提出需要解决的问题。
（4）本次例会决议事项，包括决议执行人及完成时限。
（5）一周工地现场文明施工情况及施工安全情况。
（6）其他事项。
（7）会上，与会单位要围绕上述内容准备发言，发言力求简洁，重点突出。
2、施工单位需要准备汇报资料，汇报资料包括以下内容。
（1）上次例会决议事项执行情况，分析未完成原因，提出处理意见及完成时限。
（2）上周计划完成情况，分析未完成原因，提出解决措施；本周施工计划及保证计划完成的措施（包括队伍、设备、资金、技术等方面）；检查实际进度、周计划进度与月计划、总进度计划的差别，分析原因，提出控制措施。
（3）上周施工中质量情况（包括材料、构配件和设备的供应情况及存在的质量问题、试验、检测情况），分析出现质量问题的原因，提出处理意见和改进措施；下周施工中质量控制（包括材料、构配件和设备的供应安排工作，工程检测、试验准备及计划）的重点及质量控制措施。
（4）各单位的管理及协调问题。
（5）需要协调解决的事项。
（6）各单位汇报资料要在星期一下午16：00前报我部。
三、会议纪律
1、参加会议的人员必须按时到场，因事不能参加会议的人员需提前一天向我部书面请假并指派代表参加。
2、施工单位要按时间、按汇报资料内容准备汇报资料。
3、会上，与会人员要认真听取其他人的发言，并做好记录。会议时期要求关闭手机或将手机开至振动状态，严禁手机铃声干扰会议，接听手机要离开会议室。
4、会议期间不许私下交谈或做与会无关的事项。
四、会后对会议决定事项的落实
对会议决定事项各单位要指定责任人和完成时间，按要求落实会议决定事项，在下次会议上说明决定事项完成情况，对未完成事项说明原因并要求重新安排完成计划。
五、罚则
1、参加会议的人员迟到一次罚100元，不到会又不请假一人一次罚500元；请假未指派代表或代表不参加会一次罚300元。
2、总包单位会前未提交汇报资料一次罚500元，未按时提交汇报资料一次罚300元。会议材料准备内容不全，不合要求一次罚100元。
3、会议期间发现手机铃声一人一次罚100元，在会议室接听电话一次罚100元。
4、私自谈话干扰会议一次罚100元。
5、会议决定事项无故未能按期完成，每未完成事项一项罚500-1000元。
六、罚金落实及制度执行时间
罚金需在一周内交我部，一周不交将按二倍罚金在第二周上交，二周内不交者按10倍罚金从工程进度款扣除，并对相关责任人进行处理或清退项目建设。
我部组织的其他会议参照本制度执行。本制度从下发之日起执行。
附表:请假条
请假条
三江监理柏泉楚镇D岛项目部:
本人因(事由),不能参加本次(月日)监理监理例会，特委派我单位
请假人： 年月日（人）参加，请予批准。
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