公司例会制度_公司周例会制度

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致远焊接制品有限公司例会制度

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体员工会议

2、部门工作协调沟通会议

三、会议时间

1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。

2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：车间主任及指定人员。

2、会议参加人：生产品质全体人员。

3、会议内容：

日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：副总经理或指定人员

2、会议参加人：部门所有管理人员。

3、会议内容：

确认上周例会安排内容的落实情况。

各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

五、会议纪律

1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）

2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。

3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）

4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。

5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。

6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。

致远焊接制品有限公司

实施日期：2011年3月1日