会议制度文件_会议管理制度文档

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目的 会议制度文件

为了提高会议效率，严肃会场纪律，特制订本制度。

2．0日常会议类型与安排

2．1行政例会：每周一下午四点召开行政例会，上周工作总结及下周工作安排，营业

情况通报以及需协调的各项事务。

2．2专项会议及各部门会议：由会议召集部门自行组织安排。

3．0会议程序

3．1行政例会由行政人事部组织，3．2专项会议由会议组织部门发出通知，说明会议时间、地点、主持人、议题、与会人

员。

3．3行政例会由行政人事部负责做好会议签到及会议纪要工作。

3．4会议纪要由组织会议部门拟定后报会议主持人签发，二日内派发各部门。4．0会议纪律

4．1各部门相关管理人员参加会议（培训、其他重要活动）必须准时出席，因故不能

出席者需向会议主持人请假。无故迟到5分钟以上者，每次罚款20元；无故缺席者每次罚款100元。

4． 2参加会议、培训及其他重要活动人员都应将手机、调至震动状态，未调至震动状

态者,第一次给予警告,第二次起每次罚款20元。

4．3会议召开时，参会人员必须做好会议记录，不得交头接耳，不得相互攻击，辱骂，对发生后两种情况的当事人，给予50元/次的处罚，情节严重的予以辞退。

4．4与会人员不得无故早退、离场，确因有事应向主持人请假，征得同意后方可离开。

接听手机应离开会场，否则每次罚款20元。无故早退、离场者、开小会等影响会议秩序的行为，均予以通报批评及罚款50元。

4．5与会人员要根据会议通知内容作好发言准备，提出解决问题的意见或建议，做到开

短会、开好会。

4．6行政人事部安排人员做好会议（活动）签到和对违反上述规定的人员进行登记，并将结果交行政人事部作为处罚依据，由行政人事部每月统计后交财务执行，在当月工资中扣除。

4．7开会时间不宜冗长，会议主持人应按议题控制好发言时间及秩序，会议时间尽量控

制在2小时之内。

5．0此制定从9月17日起执行。