第十六届外语系学生会会议制度_学生会会议规章制度

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第十六届外语系学生会会议制度

一、会议目的：

会议是学生会工作的重要形式，目的在于通过会议总结工作中的经验教训，交流心得体会，传达各类信息和布置各项工作，为此学生会建立会议制度。

二、会议种类：

1.主席团例会：会议每周定期举行，由学生会主席主持，主席团全体成员参加。

2.部长例会：会议每周定时召开，由学生会主席主持，主席团、部长、副部长参加。

3.各部例会：会议根据各部自身情况定时召开，由各部部长主持，各部全体成员参加。

三、注意事项：

1.与会人员应准时到会，完整参加会议。其出勤情况将纳入评优考核。

2.例会提倡高效率。各参会人员应做好会议记录，确保正确理解会议精神和内容，不得做与会议无关的事。

3.例会时参会成员应注意会议纪律，不得大声喧哗、吵闹。

4.参会成员应爱护场地设施，维持场地卫生，不得带食物入会议场所，会议结束后应立即打扫卫生。

5.例会时应有专人做会议纪录，并即时交办公室存档。

6.该制度的解释权在外语系学生会主席团。

第十六届外语系学生会

2011年9月