综合会议制度_联合会议制度
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会议制度
一、会议管理办法
第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法.第二条会议分类：
1、学生会全体会议：
由主席团主持召开。
2、班长例会：
由班级管理小组负责组织和主持。
3、部长例会：
由主席团决定和主持。
第三条 会议安排：
1、学生会全体会议：
（1）与会人员：全体学生会干部
（2）会议地点：大教室
（3）会议时间：学期初和学期末及大型活动前由主席安排召开
2、班长例会：
（1）与会人员：各班班长、发通知部门干部
（2）会议地点：教三教室
（3）会议时间：双周二晚9:303、部长例会：
（1）与会人员：各部门1-2名干部代表
（2）会议地点：学院学工办
（3）会议时间：单周二晚9:30
第四条所有部门召开的班级委员会议都必须告知分管主席，如有必要还需安排其出席。
第五条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，主席团有权拒绝安排。
第六条对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议，主席团有权安排合并召开。
第七条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、记录好会议记录本、发言要点、落实会场等）。
第八条所有会议召开不得影响他人休息，如有部门遭到举报则需递交检讨书。
二、会议程序
第一条学生会全体会议程序
1、主席报告10分钟；
2、各部门介绍或汇报5-8分钟；
3、主席总结5分钟；
4、辅导员发言。
第二条班长例会程序：
1、班级管理小组报告10分钟；
2、各部门发通知10-20分钟；
3、班级管理小组总结10分钟。
第三条部长例会程序：
1、各部门总结及计划15分钟；
2、各部门协调及讨论事项10-20分钟；
3、主席团总结及计划5分钟。
第四条部门会议及班级委员会议时间和程序均由各部门干部自行安排，但由分管主席授权召开。
三、会议要求
第一条班长例会主持人和班长坐中间，学生会干部靠边坐；
第二条发通知要求：
1、会前各部门要进行必要的准备（在黑板上写上通知的主要信息），明确本部门例会上的发放的通知和需要安排的工作；
2、发言者发通知或安排工作时要表达明确、思路清晰、语言简洁，新干发通知必须要在会议前向部长模拟一次；
3、办公室会前组织考勤，做好会议记录，维持会场纪律；
第三条纪律要求：
1、不准无故缺席、迟到或早退，如请假需经主持人批准；学生会全体会议请假需通知文秘组，并做好相应记录；
2、要保持良好的会议秩序和会议纪律，不得随意走动，手机等通讯工具必须调为无声或震动状态；
3、会议上语言文明，衣着得体，穿拖鞋者不得上讲台发言。
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