多仑会议制度_会议管理制度

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重庆多仑化工有限责任公司

会议制度

为了规范和节约会议召开时间，提高会议效率，特制定本制度。

一、会议设定：

1、公司办公例会：每周召开一次。

1）召开时间：星期二上午8：30—9：30

2）参加人员：各部门经理；

3）会议主题：上周工作总结及本周工作安排；

4）会议主持：总经理。

2、销售会议：每周召开一次

1）召开时间：星期一上午8：30—9：30

2）参加人员：全体业务员；

3）会议主题：市场动态分析及部门销售业绩总结；

4）会议主持：市场部经理。

3、技术攻关会议：

1）召开时间：根据工作状况临时召开；

2）参加人员：研发部和样板运用部相关技术人员；

3）会议主题：攻克技术上出现的难题；

4）会议主持：研发部经理或样板运用部经理。

4、生产会议：每半个月召开一次

1）召开时间：每月1日和15日下午13：00—14：0

2）参加人员：生产车间班组长及相关技术人员；

3）会议主题：对前段工作进行总结及下阶段工作安排；

4）会议主持：生产部经理。

5、工作沟通会：

1）召开时间：根据公司工作情况临时召开

2）参加人员：各部门相关人员；

3）会议主题：解决各部门之间需要沟通和协调的问题；

4）会议主持：总经理；

工作沟通会议由相关部门经理提出，由总经理决定是否组织召开。

6、员工大会：每季度召开一次

1）召开时间：每季度第一个月5日前下午16：00—17：30。

2）参加人员：公司全体员工；

3）会议主题：上季度工作总结及优秀员工表彰；

4）会议主持：行政部经理。

7、年度总结会：每年召开一次

1）召开时间：每年元月份15日前下午15：30—17：30。

2）参加人员：公司全体员工；

3）会议主题：上年度工作总结及下年度工作安排（可与四季度员工大会合并召开）；

4）会议主持：行政部经理。

二、会议主持人临时有事不能主持会议可委托他人主持召开会议。

三、部门会议与公司办公例会时间发生冲突时，部门会议调整开会时间，保证公司办公例会的准时召开。

四、所有会议必须安排人员记录，整理后复印一份交行政部存档。

五、与会人员在会议召开前，需要在会上发言的必须提前准备好发言稿，杜绝在会上想到什么讲什么，浪费时间。

六、公司级会议行政部在会前将提前通知，并告知相关发言人员发言控制时间，并在会议过程中提醒将超时的发言人。

七、所有会议形成的决议和决定由行政部负责编制成文后下发和通告。并由行政部负责公司级《会议纪要》的编写和归档。

八、所有参加会议人员必须准备好书写工具，认真记录。

九、本制度从2014年10月1日开始执行。

重庆多仑化工有限责任公司2014.9.2