周例会会议管理制度_部门周例会管理制度

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周例会管理制度

一、目的：

1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

二、会议时间及地点安排

1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

2、会议地点：公司办公室。

三、会议主持及参会人员

1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人

员主持。

四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。

五、会议内容

1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨

论寻求解决方案。

4、各项临时事项的完成情况。

5、下周人员及工作的安排部署。

6、对公司近期的重大问题进行讨论。

六、参会人员的要求：

1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

1天向副经理请假，并指派熟悉本项目（部门）事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接

听。

4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下

周工作计划安排。

云南锦盛地基基础工程有限公司

2014年5月25日