周工作例会制度_公司周工作例会制度

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公司周工作例会制度

一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

（1）会议时间：时间为每周一（8：30）、周五（16：00）。

（2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

（3）会议参加人：各部门经理。

（4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

（5）会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

（6）会议记录人：行政人事经理。

2、部门沟通协调会

（1）会议时间：时间由各部门自行安排。

（2）会议主持人：部门经理主持。

（3）会议参加人：各部门成员。

（4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

（5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

四、附则

1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

××贸易有限公司

2013年03月19日