东川区第四小学会议管理制度(试行稿)_小学会议管理制度
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昆明市东川区第四小学会议管理制度
(试行稿)
为了切实端正会风,提高会议效率和会议质量,严肃会议纪律、加强会风建设,保证学校决策的贯彻执行,按照“有效、精简、规范”的原则,结合我校实际,特制定该会议管理制度。
1.规范会议通知。学校按照计划开会,少开会,开短会,小会能解决的不开大会。临时大会需由校长同意。对于学校召开的各种会议,必须明确会议时间、地点、内容、参会人等情况,与会人员接到通知后要妥善安排好自身的工作,按照通知要求及时参会。
2.规范会议语言。学校所召开的各种会议均要求讲普通话,会前要认真准备,减少讲话人次,少说废话,提高会议质量。
3.严肃会议纪律,提高会议质量。与会人员应提前5分钟进入会场,不得迟到或早退,严格会议请假制度。各种会议由会议组织人负责考勤,期末统计上报书记办公室按学校考勤制度进行处理。进入会场前要将手机置于静音模式。会议期间,参会人员按指定座位就坐,自觉维护会场秩序,集中精力开好会议。严禁会议期间在会场内接听和拨打手机、玩手机游戏、看手机新闻、看报刊、闲谈、打瞌睡、批改作 1
业等,不得做与会议内容无关的事情。如因重要事情需接听、拨打电话,应到会场外进行。需要与会人员讨论、发言的议题,与会人员应事先做好准备,言简意赅,不谈与议题无关的话题。
4.严格遵守会议保密制度。参会人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、职称晋级、绩效考核等敏感问题以及其他有争议的问题。学校各种会议研究讨论的事项无论大小,凡未明确要求传达或尚未形成的事项,参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄露,一经发现给予严肃批评,造成不稳定不团结因素的,追究其责任,并给予相应的行政处罚。
5.开会时,应集中思想,认真听讲,认真记录,以免遗漏要点,造成工作失误。学校将不定期对教师会议记录进行检查。
6.对开会迟到、早退、缺席及违反会场纪律的处理意见
(1)迟到:每次处罚10元;早退:每次处罚20元;缺席:每次处罚50元;会议记录:缺一次会议记录处罚10元;违反会议纪律的,一、二次当场点名批评,超过三次的每次处罚10元,并由学校领导进行诫勉谈话。所有罚款上交学校财务莫文志老师处,每学期结束后再由财务返给当事人所在年级组,由年级组统一支配使用。
(2)违反会议保密规定的,各部门的会议由会议召集
负责人进行诫勉谈话,校务会的由学校领导进行诫勉谈话,对造成不良影响或严重后果的由校务会集体研究进行处理。
(3)由于开会不做记录或记录不详细,造成工作失误的,由校务会集体研究进行处理。
本制度经教职工代表大会讨论通过后开始执行,适用于学校召开的校务会、支部会、教职工大会、各部门负责人召开的工作会、临时紧急会议等。
本制度经昆明市东川区第四小学2014年教职工代表大会通过。
昆明市东川区第四小学
2014年1月12日