学生会会议制度_学生会部门会议制度
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艺体系学生会会议制度
一、主席团会议
(一)主席团会议是院学生会的日常决策机构,会议实行民主集中制原则。
(二)会议的主要任务:在团总支具体指导下进行,对系内所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合团总支安排布置,对活动进行监督、检查,对系学生会的各项重大活动进行规划、讨论并作出决定,对近期工作作出部署,讨论并决定各部门负责人的任免。
(三)会议的举行
1、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开。系学生会主席团成员出席会议。
2、主席团会议于每周周日下午5:30举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、应出席人数一半以上出席会议方能召开,会议议题的表决实行民主集中制原则。
4、出席会议人员要对需保密的决议、决定进行保密。
5、根据主席或受委托的副主席的要求,以《会议纪要》送发,或以口头通知传达。
二、干部例会
会议主要任务:通报主席团会议有关决议、决定,制定本周工作计划。
对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。
l、会议由学生会主席或受委托的副主席主持召开,副主席、各部门负责人参加。
2、会议原则上每双周周二中午1点举行,根据工作需要,可以临时召开。
3、会议对于进两周工作进行安排部署。
4、议题由会议主持人提出,出席会议人员应参与讨论,并对议题进行表决。
5、出席会议人员不得迟到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席请假。若迟到三次则记一次缺席,并由主席或常务副主席提出口头警告,两次缺席者除名。
三、部门例会
会议主要任务:传达干部例会决议、决定,总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨论、决定。
1、会议由部长或受委托的副部长主持召开,根据需要主席和分管副主席可以参加会议。
2、会议每周举行一次,具体时间由各部门自行决定。
3、会议传达干部例会的决议、决定,并制定工作实施计划。
4、部门全体干部必须准时出席例会,三次迟到或早退记一次缺席,由部长提出口头警告,二次缺席者除名。
5、开会时,本部干事可以对本部门活动自由发表意见,可以形成议题的,由部长主持讨论并按民主集中原则做出决议、决定。
艺体系学生会2010年10月30日