第二章员工任职聘用管理制度_员工聘用管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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第二章 员工任职聘用管理制度

一、招聘政策

1、公司的政策是:将合适的人放在合适的岗位上。

2、招聘必须通过招聘流程进行,由人力资源部负责招聘工作。

3、部门提出招聘申请,需填写《招聘申请表》,经上级负责人批准后由人力资源部开展招

聘工作。

4、新录用员工按照录取通知约定的时间向公司人力资源部报道,如有特殊情况不能准时报

到,应至少提前那2天向公司说明情况并另行确定时间报到。如逾期未到公司报到者将不再录用。

二、入职指引

1、员工入职时,须向人力资源部提供以下资料:身份证、毕业证、学位证书的原件及复印件;职称证书、资格证书;近期体检报告,免冠一寸近照,并在《员工信息登记表》亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工及时到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保您的资料准确真实:(1)姓名或身份证号;(2)家庭地址和电话号码;(3)户籍、婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)职称、从业资格;(6)培训结业或进修毕业等。

3、下列岗位新入职员工需提供以下担保,并严格遵守签订的担保协议的内容:

(1)财务人员、司机、档案管理员等重要岗位需提供深户公务员担保;

(2)信息部人员等管理人员需提供深户担保。

(3)由公司内部引荐或推荐的新员工,除需提供上述资料外,还需提供引荐人或推荐人的担保书。

4、公司提倡正直诚实,并保留审查员工提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即终止对该员工的试用或解除劳动合同。

三、报到程序

1、接到录用通知后,新员工应在指定日期到人事部报到,如因故不能前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:

(1)人事部办理报到登记手续,填写员工个人资料,并安排工作岗位,发放办公用品。

(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

2、人力资源部应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息,以便以后工作联络。

3、新员工入职将安排半天的入职指引,入职指引除了介绍公司、部门的基本情况和工作任务外还会告知员工如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。

四、试用与转正

1、试用期一般为三个月,最长不超过6个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前七天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。

2、试用期满,试用人员可申请转正,由拟转正人员向所在部门提交转正报告,部门负责人对其试用期间的工作表现做出鉴定,提出提前、按时、延期或不予转正的意见,并填写《员

工试用期满考评表》和《员工转正审批表》,提交人事部审批。经理以上人员需由总经理审核,集团总裁审批。

3、如试用员工在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

4、员工从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入起计。

5、试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受上岗前培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍公司概况、部门职能、人员情况、讲解本岗位的工作内容和要求,帮助了解公司有关规章制度和规定。

五、签订劳动合同

1、所有正式员工必须与公司签订劳动合同。

2、按照《劳动法》的规定,劳动合同期限为一年,试用期原则上为三个月。凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。试用期间,如试用不合格,公司可随时通知停止试用并解除劳动合同;若员工提出辞职,请提前一周提出申请。试用期表现优秀者,公司将提前转正以示表扬。

3、直接主管应对试用期员工做出评定,填具《试用期员工转正考核表》,确定试用结束。

六、晋升和调动

公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况和员工协商一致,填写《员工晋升或调动表》,经上级负责人签字审批后送交人力资源部,载入公司人事档案。

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