公司会议制度_公司的会议制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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会议制度

为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

(1)会议组织:办公室

(2)会议主持人:公司总经理

(3)会议参加人:公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容:各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员

(6)会议时间:每月第一周周一早9点。

(7)会议地点:公司会议室。

2、公司销售工作例会

(1)会议组织:销售部

(2)会议主持人:销售副总

(3)会议参加人:总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:

※ 检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※ 听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※ 对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤

(6)会议时间:每月第一周周五早9点。

(7)会议地点:公司会议室

三、会议要求:

1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则

本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

北京华春药化水务有限公司

2012年8月16日

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