图管会制度_图管会规章制度

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江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会

制度

为保证江门职业技术学院图书馆学生管理委员会工作高效而有序地开展，树立起牢固的组

织、纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高图管会队伍自身建设和管理水平；同时，也为了加强图管会的凝聚力和号召力。图管会的每位委员都要树立奉献的服务意识，义务为

读者建立阅读的桥梁，把全心全意为同学服务作为工作的宗旨。现制定以下制度有：会议制

度、工作制度、评优制度、人事制度、任期制度、附则六方面。

会议制度

加强、协调江门职业技术学院图管会各部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，特制定本制度。

部长级及其以上干部会议

1、部长级及其以上干部会议，由正副主任和各部长参加。部长因故不能出席时，可指定一

名部门成员代为参加，但缺席次数仍将作为考核、奖惩标准之一记录归档备案。

2、部长级会议由主任负责召集，秘书部负责会议安排、通知和各委员的考勤登记和会议记

录、归档工作。

3、规定条件下，部长级联席会议每两周召开一次，即部长级例会，已总结这两周以来的工

作情况：讨论布置下一步的工作任务与安排。

部门会议

部门会议由各部部长主持召开；部长及本部门委员参加。主任与副主任必要时可列席会。各职能部门的会议可根据实际情况不定期召开，以便总结本部门工作，讨论和布置本部门近

期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。

图管会全体委员会议

全体例会为保证图管会的正常工作开展，发挥着极其重要的作用；为严肃会议纪律，提高办事效率，因而定期召开图管会全体成员的会议，会议由主任或副主任主持召集，各部门在例会上汇报本部门的工作情况，总结本部门在工作中的长处和不足。布置下一步的工作任务与安排。

1、例会本着精短、高效之原则，各部门简短地汇报总结主要工作。以及安排其他有关事务，并对图管会重大问题进行讨论。

2、例会定于每个月第三个星期召开一次。若无特殊情况，不得取消例会，如有特殊情况或工作的紧急安排，可提前召开临时会议或推迟召开会议。

3、各委员须在例会中做好会议记录并积极参与问题讨论；秘书部须做好各部门工作汇报和下一阶段的工作安排按项填写例会记录表，并要求将会议记录及时存档。

4、所有应出席各类会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者，在会议前须主动向主任或副主任提交书面请假单，待主任或副主任在请假条上写出书面批准意见后方可请假，准假情况须报秘书部备案存档，否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一；无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤销其资格等处罚。情况严重者经图管会委员商议后再进行处理。

5、例会召开期间，与会人员应把手机关掉或调为震动、无声，避免影响例会的进行；秘书部负责例会通知，与会人员的考勤登记、会议内容的记录和归档工作。

工作制度

图管会各部门要团结友爱，分工不分家。各委员要服从图管会正副主任与各部长的工作安排。遵守工作细则制度，严守办事程序；工作尽心尽职，提高办事效率；尊重师长，礼貌待人，遵规守纪，精神务实创新。工作制度分为四方面：值班制度，考勤制度，钥匙管理制度。

值班制度

1、值班员统一由秘书部安排，如有问题可向秘书部提出；并由秘书部负责考勤。

2、值班委员每天必须按值班时间准时到达应值班地，不得迟到早退、无故旷班。实行记录制度。

3、值班时间内不得离开岗位，如有急事，必须事先向主任或秘书部部长请假，得到批准方

可离开，以便办公室做临时的值班调整安排。

4、值班委员须及时登记值班时间及所处理的事务，值日人员在工作室必须佩戴工作证；值班人员要注意仪表端庄，值班室内不允许吸烟和进行娱乐性活动；保持工作环境卫生；热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理图管会事宜。

5、值班时必须爱护图书馆一切公共物品，损坏者应赔偿。也不可擅自带走一切公共物品。

6、值班委员要节约、安全用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对值班室内的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是为了加强图管会纪律，提高工作效率，使团委会、学生会管理制度化、规范化。

1、图管会所有会议活动必须准时到席。需在大会或活动前签到，有事不能到席者必须办理请假手续，须事先请假。(请假必须向本部门部长请假，再向秘书部部长请假，否则请假无效，当缺席)

2、无故迟到者，按以下规定处分：

1、第一次需作口头检讨，第二次应在全体例会上作检讨；2迟到十五分钟属于缺席；

3、无故缺席四次以上当自动辞职论。

3、秘书部应负责做好成员的考勤记录，如有迟到、缺席，早退等情况应严格记录，并按制度予以处理；成员考勤记录将作为其年终评选“优秀委员”的主要标准之一。

钥匙管理制度

1、图管会值班钥匙由图书馆统一管理，交由正副主任、秘书部部长掌握使用。

2、经图书馆同意，任何部门个人不得私配钥匙，一经发现，由办图书馆收回原钥匙及私配钥匙，并报图书馆严肃处理；不慎丢失钥匙者请速报主任处，查明属实后由秘书部负责重新配发，费用由丢失者承担。如需要者，可要秘书长申请，并经过主任同意即可。

评优制度

优秀委员必须坚持民主集中制原则和公平、公正、公开、择优的原则。每学年评选一次，每学年根据各成员的工作表现等方面的考勤进行整体评估，依据规章制度及成员的具体工作表现民主评选出优秀委员若干名并上报图书馆，经图书馆老师审核批准后确定为本学年优秀委员。

人事制度

人事制度包括：升任、调任、免职、辞退、除名、辞职等内容。

一、升任、调任的成员，均由相应部门的部长提名，上报主任。由主任呈送指导老师审批。

凡调任成员，应属以下情况：

1、适合所调入部门的工作；

2、部长级干部讨论通过；

3、指导老师批准；

4、尊重个人意愿。

二、升任为干部的应具备以下条件：

1、一年以上的图管会工作经验；

2、有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质；

3、学习成绩良好，通过学习成绩审核。

三、部长、成员有以下行为之一者，给予免职、辞退、除名处理：

1、严重违反学院规章制度，被学校处分；

2、多次例会无故缺席；

3、不配合所在部门；

4、品行不端，行为不检，屡诫不改者。

四、允许各委员在学年中离岗，有特殊情况辞职者，须向主任递交书面辞职报告，经批准后方可卸任，否则按撤职处理。

任期制度

图管会成员必须工作满两年，工作表现积极，最终通过考核才给予颁发聘书（换届大会上颁发），特殊情况除外。

财务制度

1.在换届前，做好财务交接工作；

2.定期向成员公布财务使用情况，并接受成员监督。

3.需在活动前一周提交活动经费预算（正式文本一份，需写明活动时间，地点，时间，经费具体项目）。凡不及时提交预算，则不予报销活动经费。

4.活动结束后一周内，凭票据按规定时间到财务负责人报销活动费用。

5.报销的费用项目必须凭发票方可报销。

6.所有票据背后，需写明活动时间、事件，还要签上当事人、财务管理人的名字。

7.若报销经费无票据或票据不合格，需向主管负责人提交申请，说明情况，方可报销。

外联制度

1.外出联系商家前，须提前做好充分准备，拟定策划书。

2.外出联系商家时，需及时向主任团报告商家要求及商谈情况。

3.协议书根据具体情况拟定完成后需交给上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

4.每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

5.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

6.外联部的一切赞助物品及资金归图管会所有，任何人不得擅自动用。

7.严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损图管会名誉的行为，否则一经查实立即取消其职位。

宣传制度

1.负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。

2.活动通知最好通过赞助商按黑板的尺寸排好版交给馆长以取得报销费用。

存档制度

每次活动的所有资料（策划书、通讯稿、活动总结等）须放进档案，并另附一份给主任留底。

附则

1、本制度自公布之日起开始实施。

2、制度最终解析权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

3、制度修改权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。