保密管理制度_保密管理制度最新

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北京XXXX有限公司

保密管理制度目的目的：为了规范和加强北京XXXX有限公司（以下简称“公司”）及托管子企业（以下简称“子企业”）的保密事务管理，防止公司因泄密而发生重大经济损失的发生，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《企业内部控制基本规范》、《经纬纺织机械股份有限公司保密管理制度》规定，并结合公司实际，制定本制度。2 范围

本制度规定了公司保密的范围、人员、密级、措施，适用于公司及子企业保密管理工作。3 定义

3.1 GB/T19000 确立的术语和定义适用于本办法。

3.2 本制度中所称商业秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等。4 原则

4.1 公司保密工作实行“积极防范、突出重点，既确保公司秘密又便利各项工作”的方针和“业务谁主管，保密工作谁负责”的原则。

4.2 全员保密原则，未经允许，公司任何员工不得公开公司采取保密措施的秘密。职责

5.1 公司设保密委员会，负责贯彻国家有关法律、法规和规章，决定公司保密工作相关事宜。保密委员会由公司领导、公司各单位主要负责人组成。

5.2 公司综合办公室是公司保密委员会的日常办事机构，负责落实公司保密委员会的决定，组织开展公司秘密保护业务工作的登记、保密工作的检查及泄密事件的查处。

5.3 公司各单位的主要负责人是本公司保密工作的第一责任人，各单位应指定具体人员负责本单位的保密事务管理工作。6 程序

6.1 商业秘密是公司资产的重要组成部分，是公司集体智慧的结晶，是公司依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，该类事项应当受到公司及所属人员共同保护。商业秘密包含：技术信息、经营信息、管理信息。6.1.1 技术信息：

a)公司科研课题的选项、立项资料，已立项的科研项目的总体方案，研究资料，成果预测资料； b)产品的调研、评审、试验资料及设计任务书，工艺性审查记录，工艺方案及评审记录； c)产品的底图、总装图、部件装配图、明细表，主要件图纸工艺，关键件工艺及参数，“四新”技术试验资料、关键工装、设备资料、关键工序、特殊工序质量控制资料、产品质量审核资料、产品最终检验资料；

d)公司各级中、长期产品研发、技术改造、工艺开发计划； e)重大合理化建议项目资料； f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的开发软件，SAP系统数据、ERP系统及其数据信息，计算机系统控制系统、数据库、程序指令和密码； g)公司设备能力，独有设备和专用设备资料； h)公司工具、工装的需求、库存、制造流程； i)公司特有的工艺、配方等及独创的技术诀窍；

j)拟申请专利而未获得专利权前的相关资料和具有先进水平的非专利技术成果。6.1.2 经营信息：

a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的经营决策及销售策略；

公司各类销售价格、销售技巧、采购渠道、采购价格、客户名单； 公司各类产品的成本、价格、库存及报价；

公司招投标项目，招投标选标、评标、及未公开的招投标资料； 公司各类财务报表、统计报，资金来源、资产状况及负债等情况； 公司确认的其他经营管理信息。

公司各级党、政会议，公司总经理办公会记录； 公司尚未公开的人事任免、安全保卫、经营调整；

公司关于实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等重要会议纪要或记录； 公司职员人事档案，工资、劳务收人及资料； 公司保卫、安全、环境的检测资料；

其他经公司确定应当保密的事项。6.1.3 管理信息：

6.2 密级的确定

6.2.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。公司秘密的秘级，掌握公司秘密的公司各单位可向保密委员会提出密级建议，由保密委员会确认密级。

6.2.2 掌握公司秘密的公司各单位每年可向保密委员会提出秘密定级申请或密级变更申请，由公司综合办公室呈报保密委员会决定。6.3 涉密人员

6.3.1 公司实行全员保密制度，公司所有可接触公司未公开的秘密的，均有保密义务。公司员工在工作中，不得以任何方式，将已获知或可获知的秘密透露给第三方。6.3.2 公司涉密人员主要包括但不限于以下人员：

a)公司董事、股东、高、中层管理人员；

b)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、生产主管与副主管等； c)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；

d)公司临时聘用的可以接触到涉密工作及文档资料的人员，如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。6.4 密级的分类及保密期限

6.4.1 绝密级公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要决策文件等，或一旦泄露可能严重削弱公司核心竞争能力，或对公司权益、声誉造成严重损害，威胁公司生存和发展的公司秘密。绝密级公司秘密的保密期限为永久。

6.4.2 机密级公司秘密包括但不限于公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；机密级公司秘密的保密期限为十年。

6.4.3 秘密级公司秘密包括但不限于公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息；秘密级公司秘密的保密期限为五年。6.5 保密措施

6.5.1 经营信息的保密措施

a)公司负有销售或采购职责的单位、或可知晓公司经营信息的单位，对6.1.3中所列信息采取保密措施，确保经营信息不被泄露；在与客户洽谈过程中，应确保公司产品的有关信息不被第三方知晓。

b)在公司或所属单位进行的公开比价、招标过程中，责任单位及人员不得将标书中的相关信息泄露给任何人。6.5.2 技术信息的保密措施

a)技术部及知晓公司技术信息的业务单位，应对6.1.2中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露，以免造成公司经济损失。

b)在委托公司外部人员进行专利申请、技术指导、技术鉴定检验过程中，应保证公司产品技术信息不被泄露给第三方，必要时可签订保密协议。

6.5.3 公司各单位对6.1.4中所列信息采取保密措施，确保技术信息不被泄露。6.6 公司涉密文件的保密要求

6.6.1 绝密级公司文件未经公司总经理批准，机密和秘密级文件未经公司主管领导批准，不得借阅、复制、摘抄。绝密级公司秘密文件应在设备完善的保险装置中保存，其他公司秘密文件应妥善保管。6.6.2 公司秘密的收发、传递和外出携带，公司秘密的文件、信息资料和物品的制作、使用、保存和销毁过程，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

6.6.3 公司人员应将载有公司秘密的文件、移动存储设备等资料妥善保管，未经主管领导或保密委员会许可，不得带离保密区域，不准借给他人阅读、复制，更不准交由他人代为携带、保管。6.6.4 工作人员在使用公司涉密文件时，不得向他人展示、告知、解释公司涉密文件。不得出租、出借、赠送等泄露公司秘密。

6.6.5 公司电脑中存储有涉密文件，或输入密码方可使用的，电脑应由专人使用并设置开机密码。电脑使用人员应采取有效措施，确保电脑储存的有关公司秘密资料不被调阅、拷贝。

6.6.6 公司文印人员经审批印制涉及公司秘密的有关文件、资料时，要严格按照批示的数量印制，不得擅自多印或少印；印制文件、资料时，损坏的资料应当场销毁。

6.6.7 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经保密委员会或总经理同意，并在使用时严格限定使用范围。6.7 涉密文件的保存

6.7.1 公司涉密文件分别由下列单位保存：

a)综合办公室档案室负责保管公司各类合同、公司下发的文件、各级会议记录、党政会议纪要等；

b)人力资源部档案室负责保管公司人事档案、劳动合同等文件； c)财务部档案室负责保管公司财务类文件；d)技术部负责公司技术信息类相关文档的保存及保密工作。

6.7.2 公司各单位尚未列入涉密文件的相关资料、文件、档案等，仍由各单位自行保存，但应当确定专人保管。

6.7.3 公司涉密文件已到保存期限的，无需继续保存的，由保存单位提出书面申请，报保密委员会决定，同意销毁的，由保存单位统一交付综合办公室，综合办公室指定专人采用特定处理方式进行销毁处理。

6.7.4 公司涉密文件应实行专人保管，专册登记、专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。6.8 泄密的处理

6.8.1 公司员工一旦发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密委员会或综合办公室，综合办公室接到报告后应立即做出处理，降低因涉密事故引起的经济损失。6.8.2 公司员工违反保密协议或竞业限制协议的，涉密单位或公司提出诉讼申请，由法律事务部提起诉讼程序，追究违约人员的责任。

6.8.3 公司已被泄露的秘密，由保密委员会或公司总经理决定，将泄密事项列为诉讼案件，由法律事务部提起诉讼程序。6.9 泄密的处罚

6.9.1 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，视情节轻重给予通报批评、警告、降薪、降职或经济处罚，可单处或并处：

a)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； b)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

6.9.2 公司在职人员违反本制度，有下列情形之一的，公司与其解除劳动合同，移交司法机关处理并要求赔偿公司损失：

a)b)c)d)泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的；

违反本制度，为第三方窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密制度的； 经保密委员会认定的其他行为。

6.9.3 公司聘用人员，违反本制度的，公司与其解除聘用合同移交司法机关处理并要求赔偿公司损失。7 监督、考核

7.1 公司综合办公室对公司各单位的保密措施实施情况进行监督与考核。8 附 则

8.1 本规则由公司综合办公室负责解释。8.2 本规则自公司发布之日起执行。9 记录