会议制度_基本会议制度

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第八节 会议管理办法

1.会议的组织：

1.1公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

1.2 部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。

1.3 会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。

1.4 拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。

1.5 确定参会者。

1.6 决定会议方式。

1.7 选择开会时间、地点。

1.8 拟定议事日程。

1.9 会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

1.10会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。

1.11会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。

1.12会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题.茶水。

1.13会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。

1.14会议记录。

1.15会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

2．会议纪律：

2.1实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。

2.2按时到会，不准迟到和早退。

2.3会议期间不得随意接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。

2.4会议室内严禁大声喧哗与来回走动。