第八章会议管理制度_什么是会议管理制度

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第八章

公司会议管理制度

一、目的为了迎合公司发展，规范公司各项会议的级别、内容及开会时间，以达到精简高效之

目的，制定本制度。

二、公司会议归纳为四类

1、公司级会议：

①总经理办公会（领导班子会或领导班子扩大会）。

②公司经营工作会。

③公司职工代表大会或员工大会。

2、专题会议：安全生产调度会，承包核算工作会，质量分析会，安全工作会，保密工作会，公司性的技术交流会，公司性的QC成果发表会。

3、部门级工作会议。

4、班组会议。

三、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）由行政部和有关业务对口部门联合做好会务工作。

四、会议组织和审批

1、公司级会议：总经理办公会议（领导班子或领导班子扩大会议）：

研究、决定公司重大事项，部署经营工作。每月初经总经理批准后，由人力资源部组织会议，会后下发会议纪要。

2、公司经营工作会议：

① 每季度召开一次公司经营工作会议，会议主要内容：总结上个季度销售计划、回款计划、利润计划的实施情况；新产品开发、老产品改造计划实施进度；生产计划的完成情况；安全工作等。

② 年度最后一个季度的经营工作会议在年末召开，重点审议次年的公司综合计划。召开经营工作会议，经总经理批准后，由综合管理部负责组织召开会议，会后下发会议纪要。

3、公司员工大会或职工代表大会。每年一次，经总经理批准后，由人力资源部负责组织召开员工大会；由工会负责组织召开职工代表大会。

4、专题会议：

①安全、生产调度会（生产调度、计划调整、措施落实、安全生产、质量反馈）。每周一次，由生产副总主持会议，会后下发会议纪要。

②承包核算工作会。每月一次，由财务部负责组织召开会议，下发会议纪要。

③质量分析会（总结、通报产品的质量情况，分析质量事故原因，研究决定改进措施）。不定期召开，分管质量副总批准，质管部负责组织召开会议，下发会议纪要。

④安全、消防工作会议（总结、通报安全生产、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患、，研究确定安全防范措施）。不定期召开，由安全（消防）领导小组负责组织会议，会后下发会议纪要。

⑤公司性的技术工作会。不定期召开，由总工程师批准，研究所负责组织召开会议。⑥公司性的QC成果发布会。每年一次，由分管质量副总批准，质管部负责组织召开会议。

⑦保密工作会。不定期召开，由保密委员会主任批准，军工部负责组织召开会议，下发会议纪要。

5、部门办公会（检查、总结、布置工作）。

每周一次（开会时间部门自定），由各部门主管负责组织召开会议，并在专用会议记录本上做记录，备查。

6、班组会（布置日或周班组工作）。

由班组长负责组织召开会议，做会议记录，备查。

五、安排会议要求

1、组织召开公司级会议或组织召开专题会议时，组织召开会议部门要下《会议通知单》，明确会议的总时间和需发言的人员。

2、召开会议主持人要书面列出每次会议进行的项目和时间计划，以使会议按计划进行和结束。

3、临时会议或涉及多个部门参加的会议，组织会议部门应提前下开会通知（见附单），以提示参会人员做好会前准备，紧急时也可电话通知。

4、各类会议召开发生冲突时，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。对于准备不充分，有重复性或无多大作用的会议，原则上不要召开。

5、各类会议要控制开会时间，力求开短会，以解决问题为主，对超时的会议要说明原因。

6、会议上发言人原则上书面材料，发言限时为3分钟；发言人用口头发言时，发言限时为1分钟。

7、主持会议部门开会时，会上要设一名会议发言限时员（或会议主持人兼），对发言人员超规定时间的，应立即制止其发言。

8、主持公司级会议或专题会议人员，要按会议通知要求时间准时开会。对参会人员有迟到的，或无故不参加开会的，按公司相关规定提出罚款。

9、“安全、生产调度”会属公司每周例会，每次开会不需再下会议通知。

10、召开公司级会议或专题会议，如有会后要落实的工作，“会议纪要”中要列出责任部门、责任人及完成时间，组织召开会议部门负责跟踪检查，对未按时完成的责任人每次罚款50元，同时再明确完成时间。

11、在公司级会议或专题会议上，参会人员的手机要设置在静音或震动状态或关机，对会议上手机发出铃声、音乐声的人员，每次罚款10元。

12、对违反上述规定者的罚款由主持会议部门在会议纪要上列出，并报给人力资源部1份（不下发会议纪要时，将主持会议部门主管签字的罚款单直接报给人力资源部人事管理员）。

13、本规定由行政部、人力资源部负责解释。