周例会管理制度_公司周例会管理制度
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周例会管理制度
第一章总则
第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员
第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点
第六条每周一上午9点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求
第八条会议内容:
(一)上周生产工作总结;
(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;
(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;
(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求
(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款100元;
(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;
(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;
(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;
(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元。
第十条会议记录
(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;
(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
第五章 附则
第十一条 本制度由生技安监科负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起执行。